Заявление о переносе отпуска

.Далеко не все наёмные работники осведомлены о возможности вносить корректировки в сроки заранее согласованного планового ежегодного оплачиваемого отгула.

Однако российским законодательством чётко регулируются случаи, в которых наниматель просто обязан внести изменения в запланированный график отпусков.

Какие могут быть основания для переноса отпуска по графику

Российским трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых плановый оплачиваемый отпуск сотрудника может быть перенесён работодателем на другие сроки. К числу таких случаев относятся, например, производственная необходимость или болезнь сотрудника во время отдыха.

Понятие производственной необходимости законодательно не определяется, и каждое предприятие самостоятельно должно оценивать свои риски при принятии решения о предоставлении сотруднику планового отдыха по заранее согласованному графику или о том, чтобы этот плановый отпуск перенести на другие дни.

Основанием для переноса каникул могут стать также нарушение сроков оповещения сотрудника о начале отдыха либо нарушение срока выплаты отпускных.

Как составить заявление на перенос отпуска или его части по инициативе работника

Стандартизованной формы заявления на перенос каникул не существует, поэтому в каждой компании может быть принята та форма документа, которая будет наиболее удобной.

В любом случае заявление, составляемое по инициативе самого сотрудника, полагается писать на имя руководителя предприятия. В заявлении обязательно должна фигурировать просьба о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха и непременно должны быть указаны причины.

Если при последующих проверках вскроется отсутствие этих сведений в заявлении, компания может получить неприятности, например, со стороны трудовой инспекции. Заявление заверяется подписью сотрудника.

На иллюстрации далее приведён пример оформления обсуждаемого заявления.

В некоторых ситуациях у работника может возникнуть необходимость перенести не весь запланированный отдых , но лишь его часть.

В таком случае также необходимо составить заявление в свободной форме с указанием просьбы о переносе части каникул, а также с указанием причины, по которой такая необходимость у работника возникла. Образец заявления можно увидеть на приведённой ниже иллюстрации.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника о переносе?

Статья 124 ТК РФ определяет обязанность нанимателя выполнить просьбу работника о переносе дат, если причины переноса относятся к одной из следующих групп:

• причины, не зависящие от компании;
• причины, зависящие от компании.

К причинам, которые непосредственно не связаны с компанией, относятся:

• болезнь сотрудника во время плановых каникул;
• исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение служащего от работы;
• зафиксированная в локальном либо в государственном нормативном акте обязанность по переносу дат.

Некоторые работники не знают о своём праве на перенос, когда последний совпадает с возникновением состояния временной нетрудоспособности. Часто служащие стесняются обратиться к начальству с просьбой о переносе.

Однако автор данного материала на себе проверил правило, позволяющее перенести отпуск при болезни. За несколько дней до начала плановых каникул автор заболел и получил медицинский бюллетень, обратившись в поликлинику.

Наниматель же без каких-либо проблем и сопротивления согласился сдвинуть сроки планового отгула, когда получил соответствующее заявление и больничный листок из медицинской организации.

Причинами, зависящими от компании, принято считать следующие:

• нарушение сроков перечисления отпускных (согласно законодательству, средства должны поступить в распоряжение работника не позже чем за три дня до наступления первого дня каникул);
• нарушение сроков уведомления работника о начале положенного ему отдыха (согласно закону, работник должен быть уведомлен о грядущем отпуске как минимум за две недели до его начала);
• производственная необходимость (строгого определения этого понятия в законодательстве не существует, поэтому каждое предприятие самостоятельно определяет уровень критичности рабочей ситуации и вероятность возникновения отрицательных последствий при уходе в отпуск конкретного сотрудника).

Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о переносе каникул или их части, однако имеет право пойти навстречу пожеланиям служащего.

Перенос по инициативе работодателя

В некоторых ситуациях работодатель может нуждаться в конкретном работнике во время отдыха последнего. В таком случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос дат каникул.

Дело в том, что инициатива работодателя по переносу отпуска служащего может быть удовлетворена только в том случае, когда сам служащий согласен с фактом переноса. Это согласие должно быть подтверждено соответствующим заявлением от работника.

В заявлении должны обязательно должны прозвучать слова «согласен с переносом». Пример такого заявления приводится на иллюстрации далее.

На основании этого заявления, а также служебной записки, обосновывающей необходимость отсрочки каникул работника, на предприятии издаётся соответствующий приказ. Образец подобного приказа приведён на иллюстрации далее.

Вопрос о сроках предоставления планового отпуска может иметь различные варианты ответов. К сожалению, не все наёмные работники знакомы с теми правами и возможностями, которые открывает им Трудовой кодекс.

Между тем, знание актуального законодательства в отношении оформления ежегодного оплачиваемого отпуска поможет работнику не допустить нарушения своих прав работодателем и использовать дни заслуженного отдыха с максимальной пользой и удовольствием.