Справка о наличии (отсутствии) судимости при приёме на работу: когда запрашивается

Многие из нас не понаслышке знают, как непросто порой найти подходящую работу. Особенно это касается тех, кто имеет судимость за противоправное деяние. В большинстве случаев судимость не считается основанием для отказа в трудоустройстве, однако в жизни нередко происходит по-другому. К тому же существуют определённые ограничения, накладываемые на лиц с судимостью при трудоустройстве. Какие же профессии недоступны этим людям, и когда наниматель вправе настаивать на получении письменного свидетельства о наличии или отсутствии судимости с трудоустраивающихся.

Куда не могут пойти работать лица с судимостью

Трудоустройство граждан, у которых была судимость, имеет свои особенности. Если лицо, совершившее преступление, отбыло наказание, у него есть право поступить на работу. Таким правом наделяет граждан Конституция нашей страны. Немотивированный отказ нанимателя в приёме на работу ранее судимого при желании оспаривается потенциальным работником.

Однако существуют ситуации, когда гражданин с судимостью не может быть зачислен в штат. Законодательством РФ приведён ряд ограничений для таких лиц.

Так, судимый не может стать:

• работником прокуратуры, адвокатуры, судебных органов;
• военнослужащим и сотрудником ФСБ;
• таможенником;
• служащим авиационных сил;
• аудитором;
• педагогом;
• депутатом, членом государственной комиссии;
• президентом.

Но все эти профессии так или иначе имеют отношение к образовательной деятельности, экономической сфере, к разного рода службам и обеспечению безопасности населения и государства в целом.

Требование об отсутствии судимости для замещения определённой должности устанавливается Трудовым кодексом и рядом законов федерального значения.

Как выглядит справка о судимости и когда предъявляется

Не все работодатели могут настаивать на предъявлении потенциальным работником данных о наличии или отсутствии у него судимости. Такие сведения может запрашивать наниматель, если он трудоустраивает на должности, на замещение которых не привлекаются бывшие осуждённые. Перечень подобных профессий приведён ранее. В других ситуациях за работником закреплено право отказаться от предъявления такого рода сведений. Теперь разберёмся, как выглядит справка о судимости.

В официальных документах она именуется справкой о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.

В справке отмечается, привлекался ли потенциальный работник к уголовной ответственности. В таком документе прописывается и факт прохождения по делу обвиняемым или подозреваем. Однако из этого правила есть исключения.

В справке не указывается, что гражданин подозревался или обвинялся в преступлении, если:

• он был оправдан;
• преследование прекращено, т. к. были основания для его реабилитации.

Справка в том числе упоминает факт погашения или снятия судимости.

Справка о наличии (отсутствии) судимости заполняется по правилам, установленным законодательством.

В ней указываются следующие сведения:

• персональные сведения о лице (Ф. И. О., дата и место рождения);
• данные о проверяющем органе;
• дата осуждения (если такое имеется);
• суд, который вынес приговор;
• статья, срок и вид наказания;
• дата освобождения и причина;
• печать, Ф. И. О. и подпись уполномоченного лица.

Гражданин, который не подвергался уголовному преследованию, получит на руки справку, где будет отмечен этот факт.

Если у гражданина есть судимость, в соответствующей справке помимо персональных сведений указываются статья, срок и вид наказания

Как и где получить справку о судимости

Справка оформляется не только по заявлению гражданина РФ, но и по письменной просьбе выходца из другой страны или лица, у которого нет гражданства.

Помимо этого, справка выдаётся лицам, представляющим интересы указанных граждан, но только при условии, что на представителя оформлена доверенность. Удостоверяющий документ необходимо заверить у нотариуса.

Справка будет выдана, если заинтересованный в ней гражданин сделает следующее:

• обратится в МВД (в информационно-аналитический центр);
• оформит заявление через сайт «Госуслуги»;
• обратится в МФЦ.

Если гражданин хочет воспользоваться онлайн-способом, он должен пройти регистрацию на сайте «Госуслуги».

Последовательность действий на сайте «Госуслуги»:

1. Необходимо определить, каким образом будет осуществлена услуга (через онлайн-сервис или посредством личного посещения МВД).
2. Заполнить электронную форму заявления и загрузить скан паспорта. Стоит иметь в виду, что документ может быть получен на бумажном носителе.
3. Отправить заявление и дождаться результатов его проверки. Результат проверки может прийти двумя способами: по электронной почте или оповещением в мобильном приложении.
4. Электронная справка, заверенная электронной подписью сотрудника МВД, придёт в Личный кабинет. Такая электронная справка может быть предоставлена по месту требования и приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
5. Далее заявитель вправе отправить электронную справку на адрес электронной почты работодателя. В этом случае работодатель не может требовать ещё и бумажный вариант документа.
6. Если заявитель дополнительно указывал в заявлении, что желает получить справку и на бумажном носителе, он сможет забрать её в главном информационно-аналитическом центре МВД России или подразделении МВД России по месту регистрации или пребывания.

Электронная справка о наличии (отсутствии) судимости, оформленная через сайт «Госуслуги» приравнивается к официальному документу на бумажном носителе

Для получения справки через многофункциональный центр (МФЦ) необходимо:

1. Посетить ближайший МФЦ с требуемой документацией.
2. Записаться на приём (это можно сделать и через сайт центра).
3. Оформить заявление с помощью сотрудника и приложить к ним необходимые документы.

Срок оказания услуги составляет месяц.

Как составить заявление на получение справки о судимости

В подобном заявлении должны содержаться сведения такого рода:

• Ф. И. О. заявителя, адрес его места жительства (места пребывания);
• основание обращения (лично, по доверенности и т. п.);
• данные лица, на которого оформляется справка (Ф. И. О. в именительном падеже с указанием изменённых данных);
• дата рождения (число, месяц и год);
• место рождения;
• паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
• данные о гражданстве и место жительства заявителя на территории РФ;
• данные о предыдущих местах проживания на территории РФ и пр.

В заявлении также прописывается количество экземпляров справки, требуемых гражданину. Однако по правилам запрашивается не более двух экземпляров. Помимо этого в документе указывается желаемый адрес, по которому будет выдана справка.

В заявлении с просьбой выдать справку о наличии (отсутствии) судимости гражданин указывает, где он желает получить данный документ

Какие документы нужны для получения справки

Для оформления справки необходимо предъявить:

• личное заявление, заполненное гражданином-заявителем;
• документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт);
• ксерокопии всех заполненных страниц паспорта;
• копия доверенности на право получения справки об отсутствии судимости;
• свидетельство о рождении или документ, который доказывает установление опеки или попечительства в случае, если справка запрашивается законными представителями несовершеннолетнего гражданина.

Если гражданин в силу определённых обстоятельств не может лично получить справку о наличии (отсутствии) судимости, он оформляет доверенность на лицо, которое сделает это от его имени

В каких случаях могут отказать в выдаче справки

Заявитель не всегда может рассчитывать на получение справки о наличии (отсутствии) судимости.

Отказ возможен, если:

• в заявлении содержатся неполные сведения или ложные;
• отсутствуют какие-либо документы, предъявляемые в обязательном порядке;
• заявление заполнено неправильно.

Срок действия справки

Законодательством нашей страны не регламентирован срок действия подобного документа. Такие сведения не указывается и в самой справке, однако в определённых случаях срок может быть установлен местными актами.

Как правило, документ действует в течение 3 месяцев.

Погашенная и снятая судимость

Согласно законодательству существует несколько видов судимости.

Таблица: виды судимости

Погашение судимости осуществляется автоматически:

• через год после того, как было исполнено наказание (если оно не имеет отношения к заключению под стражу);
• через определённый промежуток времени после освобождения осуждённого (на срок погашения влияет характер преступления)
• после того как завершится испытательный срок.

При погашении судимости судебное постановление не выносится.

После того как судимость признана погашенной или снятой, гражданин признаётся несудимым. Это говорит о том, что все последствия, связанные с фактом совершения этим лицом преступления, окончательно отменяются.

Это касается и ограничений, связанных с приёмом на работу. Однако снятие судимости следует отличать от реабилитации гражданина.

Реабилитация подразумевает, что соответствующие органы признают осуждённого гражданина невиновным в связи с допущенной ошибкой при вынесении приговора. При снятии судимости факт совершения преступления не оспаривается, а только принимается решение о досрочном освобождении.

Как снять судимость досрочно

Основаниями для снятия судимости может считаться следующее:

• обращение гражданина в суд с подобной просьбой (при благоприятном исходе);
• ухудшение физического состояния (в этом случае предъявляются справки с соответствующими заключениями от медицинских работников);
• помилование (осуществляется главой государства);
• амнистия (подразумевает освобождение от наказания в полном объёме или частично).

Снятие судимости мировым судьёй осуществляется после подачи ходатайства. Изучив подобный документ, суд выносит постановление о снятии судимости. Положительному решению суда в этом случае будут способствовать документы, дающие осуждённому благоприятную характеристику и подтверждающие, что он исправился.

Однако если до суда дойдут сведения о том, что на осуждённого распространялась административная или уголовная ответственность на момент судимости, данная инстанция вправе вынести отрицательное решение.

Ходатайство составляется в произвольной форме, но обязательно содержит сведения об отбытии наказания и всё, что может поспособствовать досрочному снятию судимости.

Ходатайство о досрочном снятии судимости составляется в свободной форме

К прошению в качестве доказательства обоснованности снятия судимости можно приложить:

• общественную или производственную характеристику, служащую доказательством нравственного поведения осуждённого;
• ходатайство от руководства с просьбой о снятии судимости с работника, который отличается трудоспособностью и порядочностью;
• справку о пребывании на иждивении детей либо престарелой матери (если это актуально);
• медицинское заключение о необходимости в операции (если необходимо);
• приговор;
• справку о полном отбытии наказания в той же колонии;
• заявление от потерпевшего с указанием, что ущерб полностью погашен и претензии отсутствуют;
• справку, составленную участковым о том, что гражданин не был замечен в нарушении порядка надзора.

Положительная характеристика на осужденного является одним из доказательств обоснованности снятия судимости с гражданина

Суд может вынести решение не в пользу осуждённого в следующих случаях:

• осуждённый находится под надзором менее половины установленного срока;
• не удовлетворены претензии потерпевшей стороны или удовлетворены только частично;
• ходатайство оформлено неверно.

Если суд будет удовлетворён доказательствами обоснованности досрочного снятия судимости с гражданина, он выносит соответствующее постановление

Если гражданин не сумеет предъявить нужные факты в документальном выражении, решение будет принято не в его пользу.

Ответственность работника за предоставление ложных сведений

Если работник предъявил ложные сведения, т. е. справка об отсутствии у него судимости является ненастоящей, трудовые отношения с ним расторгаются. Гражданина ожидает увольнение, если он вообще был трудоустроен без соответствующей справки, а позднее стало известно о наличии у него судимости.

По нормам Трудового кодекса наниматель в подобной ситуации должен предоставить трудящемуся другую работу, соответствующую его способностям и физическому состоянию.

Работнику к тому же начисляется выходное пособие, если правила оформления трудового договора были нарушены работодателем.

Если гражданин подозревается в противоправных действиях уже будучи сотрудником организации, начальство издаёт приказ о его отстранении.

Подозреваемый в совершении преступления обязан подчиняться приказу об отстранении его от работы до тех пор, пока является подвергнутым уголовному преследованию

В соответствии с существующими нормами законодательства при найме на определённые виды работы потенциальные работники должны представить сведения о наличии (отсутствии) у них судимости. Это объясняется тем, что существуют ограничения при приёме на работу граждан с судимостью. Однако после того, как судимость будет считаться погашенной или снятой, ограничения, возложенные на таких граждан, теряют свою силу. Желающий трудоустроиться сможет претендовать на любую работу, имеющую отношение к его квалификации и подходящую ему по состоянию его здоровья.