Как правило, гражданин трудоустраивается в организацию на условиях полного рабочего времени. Однако в некоторых ситуациях возникает необходимость сократить количество рабочих часов в день или количество трудовых дней в неделю. Закон не запрещает трудоустроенным работать на полставки, однако при этом должны быть выполнены все требования законодательства к оформлению документов.
Содержание
Когда оформляется трудовой договор на полставки
Если гражданин по каким-либо причинам не имеет возможности трудиться стандартный 8-часовой рабочий день или 40-часовую рабочую неделю, он договаривается с начальником о работе на 0,5 ставки. Как правило, неполную норму отрабатывают те подчинённые, которые совмещают эту работу с другой. Однако могут быть и другие ситуации.
Трудовой договор на полставки — это письменное соглашение нанимателя и работника, согласно которому работник будет трудиться лишь половину положенного рабочего времени.
По закону подобный договор заключается в следующих случаях:
- если на такие условия труда согласны обе стороны;
- если трудящийся относится к лицам, которым запрещено отказывать в предоставлении неполного рабочего времени.
К таким лицам относятся:
- женщины в положении;
- сотрудники, являющиеся родителями (опекунами, попечителями) ребёнка в возрасте до 14 лет (или ребёнка с инвалидностью до 18 лет);
- подчинённые, ухаживающие за больными родственниками.
Трудиться в режиме неполного рабочего времени вправе и уже работающие сотрудники.
Работодатель тоже иногда вправе инициировать переход сотрудника на полставки.
Это возможно, если:
- изменился трудовой процесс, и отпала необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте всю смену;
- организация несёт убытки, поэтому руководство стремится снизить их за счёт сокращения рабочего времени и средств, необходимых на оплату труда.
В этом случае сотруднику предоставляется выбор:
- принять предложение работодателя;
- перевестись на другую работу в организации (если такая имеется);
- уволиться.
Стоит иметь в виду, что принудительный перевод работника на полставки не допускается.
Договор на полставки в государственных и муниципальных учреждениях
В связи с тем, что ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 2004 г. № 79-ФЗ не содержит в себе всего объёма норм, регламентирующих процедуру приёма на работу, сотрудники государственных учреждений и муниципальные служащие также обращаются и к нормам ТК РФ. Порядок трудоустройства на неполное рабочее время таких граждан аналогичен порядку приёма на работу любого другого соискателя. Таким образом, государственные и муниципальные служащие также имеют право трудиться неполное рабочее время, если на то есть серьёзные основания.
Как составить трудовой договор на 0,5 ставки
В договоре найма необходимо отразить специфику работы в условиях неполного рабочего времени.
Особенности составления такого трудового договора:
- оплата труда производится пропорционально объёму работ или же отработанному времени;
- сотрудник сохраняет за собой право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- в случае установления режима неполного трудового дня в расписании оговариваются непосредственно часы работы сотрудника, а переработанное время считается сверхурочным (и оплачивается соответствующим образом);
- неполное рабочее время может быть установлено в виде неполного рабочего дня или недели.
В трудовом договоре на полставки указывается следующее:
- полные реквизиты сторон;
- трудовые функции сотрудника;
- дата начала работы;
- условия труда;
- сведения об оплате труда;
- режим работы и отдыха (время начала и окончания рабочего дня, выходные);
- социальные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник;
- обязанности сторон;
- срок действия договора (если он срочный).
Как правило, в заключении договора на полставки заинтересованы совместители
Под реквизитами понимается следующее:
- полное наименование организации-работодателя;
- юридический адрес организации;
- налоговые сведения о работодателе;
- Ф. И. О. и паспортные данные работника;
- сведения об образовании работника.
Договор найма составляется в двух экземплярах. Они должны быть подписаны сотрудником и работодателем.
Минимальный процент времени, который работник может отработать по договору, составляет 25% от общего времени. На меньшее время заключать договор не разрешается.
Рассмотрим пример неполного рабочего дня для ставки 0,5:
- рабочие дни — с понедельника по пятницу;
- выходные дни — суббота и воскресенье;
- продолжительность труда — двадцать часов в неделю;
- режим труда — с 9 часов утра до 13 часов дня.
В режиме труда и отдыха должно быть чётко прописано, сколько часов предстоит трудиться сотруднику, начало и конец рабочего дня
Условия работы в договоре на 0,25 ставки прописываются аналогичным образом, продолжительность рабочего времени уменьшится до десяти часов в неделю.
Порядок оформления работника на полставки
Порядок оформления сотрудника на полставки будет зависеть от того, кто выступит с подобной инициативой.
Если работодателю требуется сотрудник на неполное рабочее время, с его стороны производятся следующие действия:
- Сначала он информирует общественность о наличии вакансии в организации.
На первом этапе работодатель доводит до сведения потенциальных работников о наличии вакансии в организации
- Затем проводятся собеседования с соискателями и делается выбор в пользу одного из них.
- Если потенциальный работник согласен трудиться на 0,5 ставки, обе стороны подписывают трудовой договор.
- Далее отдел кадров формирует и издаёт приказ о приёме на работу на неполное рабочее время.
В приказе о трудоустройстве работника указывается, что принимают его на условиях неполного рабочего времени, отмечается продолжительность работы в день (неделю)
- Приказ доводится до сведения нового сотрудника.
При трудоустройстве с соискателя запрашиваются такие документы:
- паспорт или любое другое удостоверение личности;
- трудовая книжка;
- страховой документ об обязательном пенсионном страховании;
- документ воинского учёта для военнообязанных и призывников;
- документ об образовании;
- справка о наличии или отсутствии судимости (только в некоторых случаях).
Справка о наличии (отсутствии) судимости может запрашиваться с соискателя только в установленных законом случаях
Если работодатель решил перевести на неполное рабочее время сотрудника, который уже некоторое время трудится в организации, он должен оформить специальное уведомление.
Уведомление о переводе на полставки трудящегося обязательно в том случае, если инициатором подобной процедуры выступил руководитель организации
Несколько по-иному происходит перевод на полставки сотрудника по собственному желанию.
В этом случае производятся такие действия:
- Работник подаёт соответствующее заявление о переводе.
В заявлении о переводе на полставки обязательно указываются желаемые часы работы
- К заявлению прилагается один или несколько подтверждающих документов (например, медицинская справка).
В качестве подтверждающего документа о необходимости перевода на неполное рабочее время может быть использована справка от врача
- Если работодатель согласен на такой перевод (или он не может отказать по закону), оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если работник переводится на режим рабочего времени, то необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору
- На последнем этапе издаётся приказ о переводе работника на полставки.
В приказе о переводе сотрудника на полставки обязательно указывают причину уменьшения рабочего дня
В дополнительном соглашении к трудовому договору должно быть зафиксировано следующее:
- рабочее время;
- период установления режима неполного рабочего времени;
- изменение условий оплаты труда.
Порядок расторжения трудового договора на полставки
Прекращение договора найма на 0,5 ставки происходит по общим правилам. Если с подобной инициативой выступает работник, он подаёт соответствующее заявление, после чего отрабатывает положенные две недели.
По согласию сторон трудовой договор может быть расторгнут без последующей отработки.
Заявление должно содержать такие сведения:
- полное наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
- Ф. И. О. и должность работника, желающего уволиться;
- наименование документа (заявление);
- просьбу уволить по собственному желанию (или по соглашению сторон);
- дата, с которой работник перестанет числиться в штате организации;
- дата заполнения документа;
- подпись работника.
В заявлении о расторжении трудового договора указывается дата, с которой работник прекратит выполнять свои профессиональные обязанности
Далее отдел кадров организации оформляет приказ об увольнении и доводит его до сведения сотрудника.
В приказе о расторжении трудового договора должна быть названа причина такой увольнения работника
Если увольнение происходит по желанию работодателя, он уведомляет подчинённого заранее о разрыве трудовых отношений. Затем выносится соответствующий приказ.
Работодатель может принять решение об увольнении работника в следующих случаях:
- неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
- прогул или отсутствие на рабочем месте более четырёх часов без уважительной причины;
- хищение и растрата имущества организации;
- разглашение коммерческой тайны;
- закончился срок действия трудового договора (если он был срочным).
В уведомлении о прекращении действия срочного договора должна указываться дата, с которой текущий договор перестаёт быть действительным
В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести полный расчёт.
Законодательство даёт возможность гражданам трудоустроиться на неполное рабочее время. В определённых законом случаях работодатель не вправе отказать сотруднику в таком желании. Трудовой договор на 0,5 ставки заполняется в свободной форме в соответствии с общими требованиями к таким документам. Однако в договоре найма следует подробно прописать часы работы и дни отдыха сотрудника, указать условия оплаты труда при работе на полставки.
Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».
