Как оформить трудовой договор на полставки и зачем это нужно

Как правило, гражданин трудоустраивается в организацию на условиях полного рабочего времени. Однако в некоторых ситуациях возникает необходимость сократить количество рабочих часов в день или количество трудовых дней в неделю. Закон не запрещает трудоустроенным работать на полставки, однако при этом должны быть выполнены все требования законодательства к оформлению документов.

Когда оформляется трудовой договор на полставки

Если гражданин по каким-либо причинам не имеет возможности трудиться стандартный 8-часовой рабочий день или 40-часовую рабочую неделю, он договаривается с начальником о работе на 0,5 ставки. Как правило, неполную норму отрабатывают те подчинённые, которые совмещают эту работу с другой. Однако могут быть и другие ситуации.

Трудовой договор на полставки — это письменное соглашение нанимателя и работника, согласно которому работник будет трудиться лишь половину положенного рабочего времени.

По закону подобный договор заключается в следующих случаях:

• если на такие условия труда согласны обе стороны;
• если трудящийся относится к лицам, которым запрещено отказывать в предоставлении неполного рабочего времени.

К таким лицам относятся:

• женщины в положении;
• сотрудники, являющиеся родителями (опекунами, попечителями) ребёнка в возрасте до 14 лет (или ребёнка с инвалидностью до 18 лет);
• подчинённые, ухаживающие за больными родственниками.

Трудиться в режиме неполного рабочего времени вправе и уже работающие сотрудники.

Одна моя коллега обратилась к начальнику с просьбой перевести её на четырёхчасовой рабочий день в связи с плохим сомочувствием в период беременности. В качестве подтверждающего документа она предъявила справку из женской консультации. Работодатель не смог отказать сотруднице, поэтому подобная просьба была удовлетворена.

Работодатель тоже иногда вправе инициировать переход сотрудника на полставки.

Это возможно, если:

• изменился трудовой процесс, и отпала необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте всю смену;
• организация несёт убытки, поэтому руководство стремится снизить их за счёт сокращения рабочего времени и средств, необходимых на оплату труда.

В этом случае сотруднику предоставляется выбор:

• принять предложение работодателя;
• перевестись на другую работу в организации (если такая имеется);
• уволиться.

Стоит иметь в виду, что принудительный перевод работника на полставки не допускается.

Договор на полставки в государственных и муниципальных учреждениях

В связи с тем, что ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 2004 г. № 79-ФЗ не содержит в себе всего объёма норм, регламентирующих процедуру приёма на работу, сотрудники государственных учреждений и муниципальные служащие также обращаются и к нормам ТК РФ. Порядок трудоустройства на неполное рабочее время таких граждан аналогичен порядку приёма на работу любого другого соискателя. Таким образом, государственные и муниципальные служащие также имеют право трудиться неполное рабочее время, если на то есть серьёзные основания.

Как составить трудовой договор на 0,5 ставки

В договоре найма необходимо отразить специфику работы в условиях неполного рабочего времени.

Особенности составления такого трудового договора:

• оплата труда производится пропорционально объёму работ или же отработанному времени;
• сотрудник сохраняет за собой право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• в случае установления режима неполного трудового дня в расписании оговариваются непосредственно часы работы сотрудника, а переработанное время считается сверхурочным (и оплачивается соответствующим образом);
• неполное рабочее время может быть установлено в виде неполного рабочего дня или недели.

В трудовом договоре на полставки указывается следующее:

• полные реквизиты сторон;
• трудовые функции сотрудника;
• дата начала работы;
• условия труда;
• сведения об оплате труда;
• режим работы и отдыха (время начала и окончания рабочего дня, выходные);
• социальные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник;
• обязанности сторон;
• срок действия договора (если он срочный).

Как правило, в заключении договора на полставки заинтересованы совместители

Под реквизитами понимается следующее:

• полное наименование организации-работодателя;
• юридический адрес организации;
• налоговые сведения о работодателе;
• Ф. И. О. и паспортные данные работника;
• сведения об образовании работника.

Договор найма составляется в двух экземплярах. Они должны быть подписаны сотрудником и работодателем.

Минимальный процент времени, который работник может отработать по договору, составляет 25% от общего времени. На меньшее время заключать договор не разрешается.

Рассмотрим пример неполного рабочего дня для ставки 0,5:

• рабочие дни — с понедельника по пятницу;
• выходные дни — суббота и воскресенье;
• продолжительность труда — двадцать часов в неделю;
• режим труда — с 9 часов утра до 13 часов дня.

В режиме труда и отдыха должно быть чётко прописано, сколько часов предстоит трудиться сотруднику, начало и конец рабочего дня

Условия работы в договоре на 0,25 ставки прописываются аналогичным образом, продолжительность рабочего времени уменьшится до десяти часов в неделю.

Порядок оформления работника на полставки

Порядок оформления сотрудника на полставки будет зависеть от того, кто выступит с подобной инициативой.

Если работодателю требуется сотрудник на неполное рабочее время, с его стороны производятся следующие действия:

1. Сначала он информирует общественность о наличии вакансии в организации.
   

   На первом этапе работодатель доводит до сведения потенциальных работников о наличии вакансии в организации

2. Затем проводятся собеседования с соискателями и делается выбор в пользу одного из них.
3. Если потенциальный работник согласен трудиться на 0,5 ставки, обе стороны подписывают трудовой договор.
4. Далее отдел кадров формирует и издаёт приказ о приёме на работу на неполное рабочее время.
   

   В приказе о трудоустройстве работника указывается, что принимают его на условиях неполного рабочего времени, отмечается продолжительность работы в день (неделю)

5. Приказ доводится до сведения нового сотрудника.

При трудоустройстве с соискателя запрашиваются такие документы:

• паспорт или любое другое удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• страховой документ об обязательном пенсионном страховании;
• документ воинского учёта для военнообязанных и призывников;
• документ об образовании;
• справка о наличии или отсутствии судимости (только в некоторых случаях).

Справка о наличии (отсутствии) судимости может запрашиваться с соискателя только в установленных законом случаях

Если работодатель решил перевести на неполное рабочее время сотрудника, который уже некоторое время трудится в организации, он должен оформить специальное уведомление.

Уведомление о переводе на полставки трудящегося обязательно в том случае, если инициатором подобной процедуры выступил руководитель организации

Несколько по-иному происходит перевод на полставки сотрудника по собственному желанию.

В этом случае производятся такие действия:

1. Работник подаёт соответствующее заявление о переводе.
   

   В заявлении о переводе на полставки обязательно указываются желаемые часы работы

2. К заявлению прилагается один или несколько подтверждающих документов (например, медицинская справка).
   

   В качестве подтверждающего документа о необходимости перевода на неполное рабочее время может быть использована справка от врача

3. Если работодатель согласен на такой перевод (или он не может отказать по закону), оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
   

   Если работник переводится на режим рабочего времени, то необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору

4. На последнем этапе издаётся приказ о переводе работника на полставки.
   

   В приказе о переводе сотрудника на полставки обязательно указывают причину уменьшения рабочего дня

В дополнительном соглашении к трудовому договору должно быть зафиксировано следующее:

• рабочее время;
• период установления режима неполного рабочего времени;
• изменение условий оплаты труда.

Порядок расторжения трудового договора на полставки

Прекращение договора найма на 0,5 ставки происходит по общим правилам. Если с подобной инициативой выступает работник, он подаёт соответствующее заявление, после чего отрабатывает положенные две недели.

По согласию сторон трудовой договор может быть расторгнут без последующей отработки.

Заявление должно содержать такие сведения:

• полное наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. и должность работника, желающего уволиться;
• наименование документа (заявление);
• просьбу уволить по собственному желанию (или по соглашению сторон);
• дата, с которой работник перестанет числиться в штате организации;
• дата заполнения документа;
• подпись работника.

В заявлении о расторжении трудового договора указывается дата, с которой работник прекратит выполнять свои профессиональные обязанности

Далее отдел кадров организации оформляет приказ об увольнении и доводит его до сведения сотрудника.

В приказе о расторжении трудового договора должна быть названа причина такой увольнения работника

Если увольнение происходит по желанию работодателя, он уведомляет подчинённого заранее о разрыве трудовых отношений. Затем выносится соответствующий приказ.

Работодатель может принять решение об увольнении работника в следующих случаях:

• неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
• прогул или отсутствие на рабочем месте более четырёх часов без уважительной причины;
• хищение и растрата имущества организации;
• разглашение коммерческой тайны;
• закончился срок действия трудового договора (если он был срочным).

В уведомлении о прекращении действия срочного договора должна указываться дата, с которой текущий договор перестаёт быть действительным

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести полный расчёт.

Законодательство даёт возможность гражданам трудоустроиться на неполное рабочее время. В определённых законом случаях работодатель не вправе отказать сотруднику в таком желании. Трудовой договор на 0,5 ставки заполняется в свободной форме в соответствии с общими требованиями к таким документам. Однако в договоре найма следует подробно прописать часы работы и дни отдыха сотрудника, указать условия оплаты труда при работе на полставки.