Что такое записка-расчёт при увольнении

В современном мире информация на любую тематику становится всё более доступной, но тем не менее многие до сих пор остаются не осведомлёнными о тех правах и возможностях, которые предоставляет им Трудовой кодекс. Многие работающие граждане не знают, какие конкретно документы они имеют право получить от нанимателя при расставании с ним, а также не представляют, как можно использовать эти документы себе на пользу в дальнейшем. К числу таких недооценённых увольняющимися работниками документов относится записка-расчёт.

Записка-расчёт при увольнении

Согласно нормам Трудового кодекса, каждому служащему при увольнении с предприятия полагаются определённые компенсационные выплаты. К числу таких выплат могут относиться:

• заработная плата за дни, проработанные с момента подачи заявления об уходе и до заключительного дня работы;
• выплаты за дни начисленного, но не отгулянного отпуска;
• выходные пособия, предусмотренные различными статьями ТК РФ либо конкретным контрактом о трудоустройстве.

В каждом случае размеры выплат определяются индивидуально, в соответствии с условиями работы конкретного сотрудника. Итоговая сумма, подлежащая к выплате, указывается в документе, который и называется запиской-расчётом. По требованию увольняющегося, этот документ может быть выдан ему в заключительный рабочий день вместе с трудовой книжкой и прочими бумагами.

Личный опыт автора данного материала подсказывает, что не стоит пренебрегать возможностью получить от работодателя на руки заверенную должным образом записку-расчёт. Автору не раз доводилось участвовать в собеседованиях кандидатов на различные позиции. Однажды речь зашла об определении уровня будущей заработной платы для одного из кандидатов. Сумма, которую запрашивал соискатель, казалась менеджеру по персоналу непомерно завышенной. Кандидат же заблаговременно подготовился к такому развитию событий и предъявил нам записку-расчёт с прежнего места работы, содержание которой подтверждало справедливость его зарплатных притязаний. Мораль этой истории такова, что даже в наш век повсеместной компьютеризации и информатизации лучше иметь документы под рукой и в бумажном виде.

Видео: основные этапы увольнения

Как правильно заполнить записку-расчёт

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 содержит утверждённую форму для создания первичной документации по учёту труда и его оплаты №Т-61 для оформления записки-расчёта, однако в законе отсутствует требование непременного её применения. Тем не менее многие предприятия предпочитают использовать эту форму в качестве шаблона для создания собственного бланка документа, который полагается составлять в подобных ситуациях.

В форме №Т-61 приводится исчисление среднемесячного заработка для выплаты компенсации за неотгулянные дни начисленного отпуска или удержания за отпуск, использованный авансом. Графы этого документа заполняются следующим образом:

• в графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» выводится общая сумма выплат, начисленных служащему за расчётный период в соответствии с правилами начисления среднего заработка;
• в графах 4 и 5 выводится количество календарных (рабочих) дней и часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде;
• графу «Количество часов расчётного периода» заполняют при расчёте выплаты компенсации за неиспользованный отпуск служащему, для которого назначен суммированный учёт рабочего времени;
• в графе 19 выводится итоговая сумма выплат, полагающихся служащему при увольнении.

Записка-расчёт распечатывается на одном листе с оборотом. На первом листе содержатся основная информация о сотруднике, причина расторжения контракта, а также количество начисленных отпускных дней. Оборотная сторона формы содержит уже непосредственные расчёты. В фотогалерее далее приводится бланк формы №Т-61, а также шаблон заполнения каждой из сторон бланка.

Фотогалерея: бланк №Т-61 и шаблон его заполнения

Покидая одно предприятие, полезно помнить, что вскоре предстоит трудоустройство в новую компанию, поэтому стоит заранее озаботиться наличием всех документов, которые могут повлиять на решение нового нанимателя. Так, записка-расчёт может стать сильным аргументом в диалоге о размере заработной платы для потенциального сотрудника. Даже поверхностное знание основ трудового права может помочь работнику получить различные преимущества при увольнении и при поиске новой работы.