В современном мире информация на любую тематику становится всё более доступной, но тем не менее многие до сих пор остаются не осведомлёнными о тех правах и возможностях, которые предоставляет им Трудовой кодекс. Многие работающие граждане не знают, какие конкретно документы они имеют право получить от нанимателя при расставании с ним, а также не представляют, как можно использовать эти документы себе на пользу в дальнейшем. К числу таких недооценённых увольняющимися работниками документов относится записка-расчёт.
Содержание
Записка-расчёт при увольнении
Согласно нормам Трудового кодекса, каждому служащему при увольнении с предприятия полагаются определённые компенсационные выплаты. К числу таких выплат могут относиться:
- заработная плата за дни, проработанные с момента подачи заявления об уходе и до заключительного дня работы;
- выплаты за дни начисленного, но не отгулянного отпуска;
- выходные пособия, предусмотренные различными статьями ТК РФ либо конкретным контрактом о трудоустройстве.
В каждом случае размеры выплат определяются индивидуально, в соответствии с условиями работы конкретного сотрудника. Итоговая сумма, подлежащая к выплате, указывается в документе, который и называется запиской-расчётом. По требованию увольняющегося, этот документ может быть выдан ему в заключительный рабочий день вместе с трудовой книжкой и прочими бумагами.
Видео: основные этапы увольнения
Как правильно заполнить записку-расчёт
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 содержит утверждённую форму для создания первичной документации по учёту труда и его оплаты №Т-61 для оформления записки-расчёта, однако в законе отсутствует требование непременного её применения. Тем не менее многие предприятия предпочитают использовать эту форму в качестве шаблона для создания собственного бланка документа, который полагается составлять в подобных ситуациях.
В форме №Т-61 приводится исчисление среднемесячного заработка для выплаты компенсации за неотгулянные дни начисленного отпуска или удержания за отпуск, использованный авансом. Графы этого документа заполняются следующим образом:
- в графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» выводится общая сумма выплат, начисленных служащему за расчётный период в соответствии с правилами начисления среднего заработка;
- в графах 4 и 5 выводится количество календарных (рабочих) дней и часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде;
- графу «Количество часов расчётного периода» заполняют при расчёте выплаты компенсации за неиспользованный отпуск служащему, для которого назначен суммированный учёт рабочего времени;
- в графе 19 выводится итоговая сумма выплат, полагающихся служащему при увольнении.
Записка-расчёт распечатывается на одном листе с оборотом. На первом листе содержатся основная информация о сотруднике, причина расторжения контракта, а также количество начисленных отпускных дней. Оборотная сторона формы содержит уже непосредственные расчёты. В фотогалерее далее приводится бланк формы №Т-61, а также шаблон заполнения каждой из сторон бланка.
Фотогалерея: бланк №Т-61 и шаблон его заполнения
-
- Лицевая сторона бланка содержит базовую информацию о сотруднике
-
- Расчёты выполняются на оборотной стороне бланка
-
- Форма Т61 заполняется работником кадровой службы
Покидая одно предприятие, полезно помнить, что вскоре предстоит трудоустройство в новую компанию, поэтому стоит заранее озаботиться наличием всех документов, которые могут повлиять на решение нового нанимателя. Так, записка-расчёт может стать сильным аргументом в диалоге о размере заработной платы для потенциального сотрудника. Даже поверхностное знание основ трудового права может помочь работнику получить различные преимущества при увольнении и при поиске новой работы.
Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».
