Что нужно знать индивидуальному предпринимателю о выписке из ЕГРИП

Основная информация об ИП содержится в Едином государственном реестре (ЕГРИП). Наличие такой выписки является необходимым условием для осуществления очень важных направлений деловой активности предпринимателя.

Информация, содержащаяся в выписке из ЕГРИП

Собственно, выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что свой бизнес индивидуальный предприниматель осуществляет на вполне легальной основе. Эта выписка служит для бизнесмена как бы личной карточкой для участия в различных тендерах, заключения договоров, оформления кредитов, представления в суде и во многих других случаях предпринимательской практики. Даже отправить свои товары за рубеж или открыть счёт в банке ИП не может без предъявления этой справки.

Различают обычную и расширенную выписки из ЕГРИП.

Обычная выписка отличается от своего расширенного варианта только тем, что не включает записи о телефонных номерах, адресах локации и регистрации, паспортных данных и счетах в банках.

Как обычная, так и расширенная справки содержат следующие основные пункты:

• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
• Пол.
• ИНН.
• ОГРНИП.
• Дата и место регистрации.
• Регистрирующий налоговый орган.
• Дата регистрации в качестве ИП.
• Дата прекращения деятельности в качестве ИП.
• Перечень внесённых изменений в ЕГРИП и дата внесения таких изменений.
• Перечень классификаторов видов деятельности.
• Наличие лицензий.

Если вы ведёте предпринимательскую деятельность, актуальная выписка из ЕГРИП всегда должна быть под рукой

Расширенная выписка из ЕГРИП, согласно требованиям Федерального закона № 129, содержит информацию по следующим пунктам:

1. Ф. И. О., место и дата рождения, пол.
2. Гражданином какой страны является предприниматель.
3. Адрес ИП в РФ.
4. Полные паспортные данные (для гражданина РФ).
5. Данные из паспорта и документов на право проживания в РФ (для граждан иностранных государств).
6. Сведения о документе, подтверждающем внесение ИП в государственный реестр.
7. Наличие лицензий.
8. Полные банковские реквизиты.
9. Сведения о свидетельстве страхователя: дата регистрации и номер свидетельства.
10. Время регистрации в налоговой инспекции.
11. Индивидуальный налоговый номер (ИНН).
12. Коды экономической деятельности ИП по ОКВЭД.

Расширенная выписка из ЕГРИП может быть затребована из реестра только самим предпринимателем или его доверенным лицом

В выписку из ЕГРИП о закрытии индивидуального бизнеса вносится запись о закрытии с указанием способа закрытия и даты прекращения предпринимательской деятельности.

Расширенная выписка из ЕГРИП содержит сведения для служебного пользования

Порядок получение выписки

Для получения справки из ЕГРИП можно воспользоваться следующими путями:

1. Запросить её у региональной налоговой инспекции, где зарегистрирован предприниматель.
2. Обратиться за помощью в специализированную коммерческую организацию, занимающуюся оказанием подобных юридических услуг и, конечно, имеющую соответствующую лицензию на их выполнение.
3. Запросить документ на сайте ФНС.

Оформление выписки путём обращения в территориальную ИФНС

Для получения выписки составляется заявление в налоговую инспекцию, в котором указывается:

• фамилия, имя, отчество;
• индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и место регистрации;
• причина затребования документа.

В заявлении на получение выписки обязательно указывается причина, по которой она требуется

Когда требуется не простая, а расширенная выписка, к заявлению необходимо приложить свидетельство о регистрации и копии других учредительных документов.

Согласно законодательному регламенту ответ на полученное заявление налоговая инспекция обязана сделать в течение пяти рабочих дней. По окончании этого периода на руки бизнесмену выдаётся затребованная им выписка, прошитая, пронумерованная и снабжённая штампом налогового органа.

За выписку, полученную в обычном порядке, ничего, кроме госпошлины, платить не надо. Но иногда время не терпит и документ необходимо получить немедленно. В случае возникновения такой коллизии справку могут оформить буквально за несколько часов, но за срочность придётся доплатить немалую сумму.

Получение выписки с помощью сторонних организаций

Обычно оформление выписки на коммерческой основе используется, когда документ заказывается для получения информационной справки о партнёре или контрагенте ИП. Например, перед подписанием договора о поставках товаров и оборудования желательно получить об ИП необходимый минимум информации, чтобы определиться является ли он надёжным партнёром.

Перед тем как платить, желательно узнать, имеет ли организация лицензию на предоставление подобных услуг и достаточно ли она надёжна. Не помешает собрать о ней необходимый минимум информации и почитать отзывы.

Время получения документа оговаривается заранее. Обычно срок его подготовки колеблется от двух часов до недели. Ускоренное получение выписки стоит дороже. Преимущественно такие выписки составляются в электронном виде, онлайн. Обычной практикой является случай, когда оказывающая услугу компания предлагает доставку выписки в бумажном исполнении с помощью курьера. Конечно, никем не запрещается заказать и такую услугу, но при этом следует понимать, то курьерская доставка обойдётся в несколько раз дороже, чем документ полученный онлайн.

За скорость и высокое качество обслуживания всегда нужно платить — это касается и получения выписки из ЕГРИП через коммерческую структуру

Запрос выписки на официальном сайте ФНС

Получение выписки на сайте ФНС является самой быстрой и относительно несложной процедурой. Поэтому предприниматели всё чаще используют именно этот способ её получения. И немаловажно, что скачивание выписки на сайте ФНС производится бесплатно.

Существуют два варианта получения выписки на официальном сайте ФНС:

• через личный кабинет;
• по ссылке на странице сайта по адресу https://egrul.nalog.ru/.

Для создания личного кабинета необходимо обращение за паролем доступа в инспекцию ФНС. При этом в налоговый орган предъявляется следующий пакет учредительных документов:

• свидетельство ИНН;
• уведомление о постановке на учёт в ИФНС;
• свидетельство о регистрации ИП.

При получении этих документов налоговый инспектор выписывает регистрационную карту. Порядок выписки регистрационной карты таков:

• Сверка налоговым инспектором данных в переданных документах с базой данных ФНС.
• Распечатка налоговым работником заявления на вход в личный кабинет.
• Подписание заявления ИП.
• Регистрация налоговым инспектором личного кабинета предпринимателя на сайте ФНС.
• Распечатка налоговым работником регистрационной карты и её передача ИП.

Заявление на открытие личного кабинета составляет и печатает сотрудник налогового органа. Предприниматель должен только подписать подготовленный документ

Составление заявления на открытие личного кабинета на сайте ФНС обычно занимает несколько минут

В регистрационной карте указывается пароль доступа. Логином служит ИНН предпринимателя.

Как видим, вся работа выполняется сотрудником налоговой службы, а ИП достаточно принести указанные документы и поставить подпись. В случае выявления каких-либо расхождений в документах получение регистрационной карты может быть отложено на 15 дней.

Следует отметить, что регистрационную карту можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Подходящий ИП способ указывается в заявлении.

Пароль доступа, указанный в регистрационной карте, предприниматель обязан уже самостоятельно поменять на новый. В противном случае кабинет блокируется, а за новым паролем придётся снова приходить в налоговую инспекцию.

В своём кабинете предприниматель имеет возможность получить выписку буквально за одну минуту. Важно, что оформленная таким способом и заверенная электронной печатью выписка обладает полной юридической силой. Распечатанная и заверенная нотариусом выписка является официальным, с точки зрения юриспруденции, документом.

Чего не скажешь о варианте оформления выписки по ссылке на сайте https://egrul.nalog.ru/.

Тут документ скачивается ещё проще, но, к сожалению, полученная этим путём справка будет носить всего лишь характер полезного сообщения. Например, для оформления кредита, открытия счёта или заключения договора с иностранным партнёром такая выписка не годится. Чтобы её получить, необходимо на сайте заполнить специальную форму и набрать Ф. И. О. искомого предпринимателя. Система находит нужного предпринимателя и автоматически производится загрузка сокращённого варианта выписки из ЕГРИП в формате файла PDF.

Получение выписки из ЕГРИП на сайте ФНС — оптимальный вариант для любого предпринимателя

Период, в течение которого выписка из ЕГРИП актуальна

Законодательно сроки действия выписки из ЕГРИП не установлены. Если следовать правовым нормам, то справку из ЕГРИП можно считать действительной до тех пор, пока в неё не внесутся изменения. Но на практике дело обстоит совсем не так. Организации, в которые предоставляется выписка из ЕГРИП, имеют на этот счёт собственные требования:

• для банка время действия выписки составляет до одного месяца;
• нотариусов устраивают выписки со сроком от пяти до тридцати дней;
• в таможню можно прийти со справкой из ЕГРИП с месячным сроком давности;
• в тендерных соревнованиях разрешается участвовать, располагая справкой, выданной в течение одного месяца.

Таким образом, срок действия выписки из ЕГРИП для разных целей колеблется от пяти дней до месяца. В связи с этим прежде чем заказывать справку, ИП должен согласовать сроки её действия у организации, в которую она направляется.

Процедура внесения в ЕГРИП изменений

Все изменения, возникшие в процессе деятельности ИП, в обязательном порядке вносятся в ЕГРИП. Если эти изменения носят персональный характер — смена фамилии, новый адрес и тому подобное, то сообщать о них в налоговую инспекцию гражданам России необязательно. Об этом позаботится Фонд миграционной службы (паспортный стол), который перешлёт в налоговую инспекцию новые данные о месте регистрации или фамилии в срок не позднее пяти дней по внесению изменений. Единственное, что можно сделать — это проконтролировать внесение эти изменений. Если они всё же не были внесены, то ИП будет вынужден написать об этом заявление в ФМС или ИФНС.

О всех изменениях видов экномической деятельности по ОКВЭД индивидуальный предприниматель должен сообщать в налоговую инспекцию в течение трёх рабочих дней от даты их совершения

А вот, что касается индивидуальных предпринимателей, являющихся гражданами иностранных государств, то тут порядок внесения изменений персонального характера совсем другой. ИП — граждане других государств, обязаны сообщить в налоговый орган обо всех изменениях в их паспортных данных, а также о смене адреса своей постоянной или временной регистрации в течение трёх суток со дня произошедшего события. Если в течение этого срока сообщения о произошедших изменениях не будет, то, возможно, наложение штрафных санкций в размере до 5 тыс. руб.

Для ИП — граждан России обязательным является извещение об изменениях кодов их деятельности по ОКВЭД. Они должны самостоятельно передавать в налоговую службу данные о происшедших изменениях в направлениях своего бизнеса, которые вызывают необходимость менять в ЕГРИП старые коды деятельности или вносить новые. Порядок внесения изменений в ЕГРИП прописан в статье 22.2 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001.

Следует отметить, что если изменение вида деятельности носит разовый, а не постоянный характер, то вносить изменения в ЕГРИП необязательно.

Смена основного кода ОКВЭД обязательно должна сопровождаться получением новой выписки из ЕГРИП

Стоимость выписки из ЕГРИП

Если ранее выписки из ЕГРИП, сделанные в обычном порядке, налоговыми органами выдавались бесплатно, то в 2026 году положение кардинальным образом изменилось.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 462 от 19.05.2014 обычная, несрочная, выписка из ЕГРИП, затребованная непосредственно в региональной налоговой инспекции или заказанная на сайте Федеральной налоговой службы начиная с 18 августа 2015 года выдаётся только после уплаты государственной пошлины в размере 200 рублей. И это положение касается выписки документа не только на других ИП, но и на самого себя.

На основании этого же постановления Правительства, стоимость срочной, выполняемой в течение 24 часов, выписки из ЕГРИП в бумажном или электронном виде в ИФНС или на сайте ФНС составляет 400 рублей.

И сейчас размер этой пошлины от региональной привязки не зависит.

В организациях, осуществляющих услуги по предоставлению выписки из ЕГРИП на коммерческой основе, стоимость несрочной выписки колеблется от 500 до 1 тыс. рублей. Надбавка за срочность может составить до 50% от начальной ставки. При условии доставки выписки из ЕГРИП курьерским способом начальная стоимость заказа может вырасти ещё в полтора или даже два раза.

В современном документообороте значение выписки из ЕГРИП трудно переоценить. Знание основных параметров выписки и путей её оперативного востребования крайне необходимо для каждого предпринимателя.