Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением

Большинству современных россиян трудоспособного возраста хотя бы раз приходилось сталкиваться с процедурой увольнения с работы. К моменту увольнения у многих остаются неиспользованные дни каникул часто даже за несколько лет работы.

Увольняясь, работник обладает возможностью как получить финансовую компенсацию за неиспользованные отпускные дни, так и отгулять их прежде, чем покинуть компанию.

Как составить и зарегистрировать заявление с последующим увольнением

Законодательство в сфере трудового права не диктует конкретной формы, по которой необходимо писать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Это означает, что заявление допускается составлять в свободном формате, однако существуют некоторые требования, которых все же рекомендуется придерживаться:

• заявление об уходе должно быть написано работникам лично и от руки;
• документ адресуется на имя руководителя предприятия;
• в заявлении особое внимание стоит уделить корректности написания дат, а именно начала и окончания отпуска, числа, с которого работник хотел бы считаться свободным от обязательств перед компанией, день, месяц и год составления и подачи заявления.

В большинстве случаев достаточно просто лично предъявить заявление об уходе в кадровую службу или непосредственно руководителю фирмы, однако бывают ситуации, когда к подаче заявления об уходе стоит подойти тщательно и с соблюдением формальностей.

В этом случае необходимо именно зарегистрировать заявление. Сделать это можно, направив заявление через канцелярию или через секретаря фирмы как входящий документ. Работник канцелярии обязан зафиксировать дату приёма документа, а также проставить на нём входящий номер.

Увольняющийся гражданин может запросить сделать аналогичные отметки на копии заявления, которая останется у него на руках и будет служить подтверждением того факта, что заявление было направлено нанимателю в срок.

Другой способ получить подтверждение факта получения нанимателям уведомления о желании сотрудника покинуть компанию — отправить заявление почтовой службой заказным письмом с описью вложения либо телеграммой. В этом случае дата получения корреспонденции адресатом будет считаться датой уведомления нанимателя о намерении работника.

Такой формалистичный подход к подаче заявления об уходе может помочь, например, в случае, если расставание с работодателем происходит против его желания, а работник предвидит возможные попытки воспрепятствовать его увольнению.

Срок рассмотрения заявления

Поскольку наниматель вправе отказать в предоставлении отпуска (причины этого подробно рассмотрены в тексте далее), если тот не согласован с графиком отгулов предприятия, при возникновении желания расстаться с компанией, прежде отгуляв отпускные дни, необходимо сперва согласовать возможность предоставления перед увольнением внеочередных каникул.

Если приказ о предоставлении них подписан, можно составлять заявление на увольнение после отпуска.

Чётких сроков для визирования начальством документов законодательство не устанавливает, и эти сроки могут варьироваться от компании к компании.

В любом случае сроки рассмотрения заявления на отпуск с последующим увольнением не могут превышать четырнадцати дней, отведённых законом на уведомление нанимателя о желании служащего.

Можно ли отозвать заявление

Распространённой является ситуация, когда жизненные обстоятельства работника меняются, возникает необходимость сохранить за собой рабочее место и отозвать ранее составленное заявление об уходе. К счастью для всех наёмных служащих, закон позволяет это сделать.

Главное — соблюсти положенные сроки на отзыв заявления. Отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением Можно не позднее первого дня каникул. Если работник не успеет своевременно предоставить работодателю заявление, аннулирующее его предыдущее заявление об уходе до первого дня отпуска, тогда отозвать заявление не получится.

Кроме того, наниматель имеет законное право не принять заявление об отзыве, если на момент получения этого документа на освобождающееся рабочее место уже приглашён новый сотрудник.

Существенным моментом является и то, что приглашение нового сотрудника должно быть сделано обязательно письменно. В этом случае уволить старого сотрудника и принять нового работодатель обязан уже по закону.

Стандартной формы написания заявления об отзыве также не существует, поэтому допускается составлять этот документ в свободном формате.

Что делать, если работодатель отказывает в увольнении

Важно понимать, что в законодательстве отсутствует чёткое требование предоставить работнику отпуск с последующим увольнением.

По письменному заявлению работника неиспользованные дни могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днём увольнения считается последний день каникул.

Иными словами, работник, увольняемый за оплошности в работе, не может претендовать на отгул перед увольнением. В случае же расставания на добрых началах предоставление либо непредоставление сотруднику отпуска перед уходом из компании отдаётся на откуп нанимателю.

Формально, работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска, если он не совпадает с запланированным заранее графиком. Отказать же в увольнении работодатель всё равно не в силах.

В таких обстоятельствах увольняющемуся выплачивается денежная компенсация за каждый день не отгулянных каникул, а увольнение (в стандартном случае и при отсутствии иных договорённостей) происходит через четырнадцать дней после предоставления заявления об уходе. Если же запрашиваемый перед уходом на отдых соответствует заблаговременно утверждённому графику, работодателю не стоит отказывать в нем, поскольку соблюдение графика является обязательным как для работника, так и для нанимателя.

Последним днём работы в трудовой книжке при таких обстоятельствах отмечается последний день отдыха. Тем не менее практика показывает, что многие юристы и кадровики опасаются отказывать сотрудникам в предоставлении каникул перед увольнением, даже если они не соответствует плану отпусков предприятия. Такая ситуация вызвана тем, что в законе не прописан досконально порядок отказа сотруднику в этом случае.

Согласно букве закона, ни один работодатель не имеет права насильно удерживать работника против его воли. Законодательство гарантирует, что любой человек может спокойно и беспрепятственно менять место работы по своему желанию.

Основанием для отказа в увольнении по собственному желанию не могут служить ни взаимоотношения с коллективом, ни обязательства перед компанией, ни масштабы занимаемой должности, ни какие-либо другие причины. Если работодатель отказывается ставить подпись на заявлении об уходе, рекомендуется подготовить пути для безопасного увольнения.

Прежде всего необходимо составленное заявление отправить заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении руководителю компании лично в руки. С этого момента работодатель будет считаться своевременно уведомлённым о намерении подчинённого расстаться с компанией.

Выполнив такие нехитрые действия, работник, при необходимости, сумеет доказать и в процессе судебного разбирательства, что наниматель был надлежащим образом уведомлён о предстоящем увольнении после отпуска.

Другой способ — сдать заявление об уходе в канцелярию и получить на копии этого заявления отметку о том, что заявление принято такого-то числа и под таким-то номером.

Срок и порядок хранения заявлений на отпуск с последующим увольнением по своему желанию

Заявления сотрудников на отпуск с последующим увольнением относятся к разряду официальных документов по личному составу предприятия. Учёт и хранение таких бумаг вменяется в обязанности кадровой службы предприятия.

Подобные документы хранятся специально организованном архиве, а продолжительность хранения их может варьироваться От 50 до 75 лет (смотри статью 22.1 Закона об архивном деле).

Заявления, которые хранятся в личных делах сотрудников и закончены делопроизводством до первого января 2003 года должны храниться не меньше семидесяти пяти лет. Документы, которые закончены делопроизводством после первого января того же года полагается хранить не меньше пятидесяти лет.

Названные документы хранятся компанией в специально организованном архиве. В задачи каждой организации входит в том числе и обеспечение специальных условий, гарантирующих сохранность архивных документов, позволяющих избежать их повреждения и сберечь целостность.

Видео: как правильно уволиться по собственному желанию

Увольнение с работы может пройти легко и быстро либо спровоцировать возникновение массы неприятностей.

Сценарий, по которому в каждом конкретном случае будет проходить расставание служащего с организацией-работодателем, будет определяться осведомлённостью работника о своих правах, а также желанием нанимателя эти права соблюсти.

Каждый человек должен помнить, что знание своих прав и умение их грамотно использовать поможет сберечь нервы и время.