Для получения оплаты товаров и услуг индивидуальному предпринимателю по безналичному расчёту требуется выставлять счета своим клиентам.
Для этого нужно знать, как составить этот документ, что следует в нём указать, кто должен подписать документ и какими способами его предоставить плательщику.
Общие правила выставления счетов
Выписываются счета на оплату как на основании договоров, так и без них.
Готовый документ можно переслать по электронной почте либо вручить лично покупателю. У такого документа нет узаконенного формата, то есть вы его разрабатываете самостоятельно в любом текстовом редакторе с таблицами.
Для его оформления можете использовать фирменный бланк или пустой лист, это тоже нигде не регламентировано.
И также можно воспользоваться онлайн-порталами (например, сервисами «Моё дело» или «Эльбой») либо бухгалтерскими программами, которые упрощают данный процесс. Самым распространённым из них является программное обеспечение компании 1С.
Обязательные элементы билля на оплату
Чтобы ваш контрагент смог оплатить вашу накладную, в ней должны быть указаны следующие данные:
- Название ИП.
- ИНН предпринимателя.
- Реквизиты банковского счёта (номер, к/с, БИК, ИНН, КПП, форма собственности и название банка).
- Форма собственности и название или Ф. И. О. заказчика (в зависимости от того, это юридическое или физическое лицо).
- Порядковый номер документа (по нарастанию в журнале регистрации) и дата его выставления.
- Наименование товаров/услуг, на поставку/выполнение которых выставляется итог на оплату.
- Количество товаров или услуг.
- Цена за единицу и общая стоимость.
- Выделенный НДС (если ИП работает на общих основаниях) либо указание на его отсутствие.
- Подпись ИП и печать (при наличии).
Скачать бланки счетов можно по ссылкам: .docx, .xlsx.
Некоторые нюансы для счетов от ИП
Клиентами предпринимателя могут быть как организации, так и частные лица. Компании и ИП оплату выставленных итогов производят либо со своего р/с, либо наличными средствами через кассу. Для индивидуальных предпринимателей возможен также вариант оплаты со своих личных карточек.
Есть ещё особенности, которые следует знать при выставлении счетов:
- Предприниматель имеет право работать без печати, поэтому достаточно только лично расписаться либо поставить факсимиле.
- Подпись главного бухгалтера не нужна, если его нет в штате.
- Юридические адреса прописывать нет надобности, так как они не участвуют в платёжной операции.
- Если предприниматель использует специальные налоговые режимы, например, УСН, то после общей суммы следует указать «Без НДС», в противном случае НДС должен быть посчитан и вписан в платежный документ отдельной строкой.
В наше время очень просто создавать платежные документы на оплату от ИП даже новичку. Для этого не нужно получать какое-то специальное образование или иметь опыт бухгалтера — нужен лишь компьютер (смартфон) и интернет под рукой.
