Как правильно подать заявление на отпуск за свой счёт

Российским законодательством предусмотрено право работника использовать не только оплачиваемый отпуск, но и без сохранения заработной платы, известный также как отпуск за свой счёт или административный.

К сожалению, далеко не все работники осведомлены о том, когда они могут запросить у работодателя подобного рода освобождение от работы, а также какими бюрократическими формальностями должна сопровождаться эта просьба.

У нанимателей часто возникает вопрос о правильном оформлении неоплачиваемого отгула.

Уважительные причины для предоставления

Предоставление неоплачиваемого отпуска наёмному служащему регулируется статьёй 128 ТК РФ. Для получения каникул на руках у работодателя должно быть письменное заявление работника с указанием уважительной причины, по которой и возникла необходимость какое-то время не посещать рабочее место.

Законом не определён чёткий перечень причин, которые могут быть признаны уважительными, поэтому чаще всего решение о том, предоставлять отдых или нет, целиком ложится на плечи работодателя.

Легко представить, что к числу уважительных причин чаще всего относятся внезапные или запланированные крупные события в семье работника, например, свадьба или рождение ребёнка. Кроме того, отпуск за свой счёт может предоставляться и по менее значительным поводам.

Один день, взятый за свой счёт, поможет собрать ребёнка в школу или в пионерский лагерь, провести экскурсию по городу для внезапно нагрянувших родственников, встретить сантехника, а также решить прочие мелкие бытовые или семейные проблемы.

В некоторых обстоятельствах работодатель обязан и просто не может не выдать сотруднику разрешение на неоплачиваемый отдых по его желанию. К числу таких ситуаций относятся, в частности, рождение ребёнка, регистрация брака, кончина близкого человека. Наниматель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью до пяти календарных дней.

Работодатель также обязан беспрепятственно отпускать на неоплаченные каникулы сотрудников, относящихся к следующим категориям работающих граждан:

• пенсионеры по возрасту (до 2 недель);
• участники ВОВ (до 35 дней);
• члены семей погибших при исполнении обязанностей военнослужащих (до 2 недель);
• инвалиды (до 60 дней);
• студенты на время сдачи экзаменов (в зависимости от места обучения);
• иные категории работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.

Если служащий не относится к категориям, предоставление отдыха без содержания которым гарантируется законом, наниматель имеет полное право отказать в предоставлении названных каникул.

Важно помнить, что наниматель не имеет права вынуждать работника взять отпуск за свой счёт. Инициатива предоставления подобного вида отдыха может исходить только от работника.

Видео: неоплачиваемый отпуск за свой счёт

Когда подавать заявление

Заявление с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы работник может подать хоть в день начала. Конечно, работодателю гораздо удобнее, если подобное заявление подано заранее, чтобы успеть подготовить необходимый приказ.

Однако часто обстоятельства складываются так, что работник внезапно оказывается в ситуации, когда необходимо использовать время не для работы, а для решения других жизненных проблем.

Автору данного материала доподлинно известно, что распространённой практикой в российских компаниях является оформление заявления на каникулы за свой счёт задним числом.

Чаще всего наниматель предлагает сотруднику написать заявление на неоплачиваемый отпуск за дни прогулов, чтобы не отражать эти прогулы в табели служащего.

Такая ситуация возможна, например, когда работник попросту не успел предупредить начальство о невозможности присутствия на работе в определённые дни при наличии уважительных причин.

Как правильно составить заявление

Заявление составляется в свободной форме с указанием Ф. И. О. и должности работника, причины, по которой он желает отправиться в неоплачиваемый отпуск, а также с указанием продолжительности отдыха. Заявление адресуется на имя руководителя, уполномоченного решать в компании подобные вопросы.

Предоставление отпуска за свой счёт, или административного, регламентируется российским трудовым законодательством. Наёмным служащим полезно будет знать, что в некоторых ситуациях наниматель просто обязан предоставить по их запросу дни неоплачиваемого вида отдыха.

В отношении же тех граждан, что не попадают в категории льготников и не могут претендовать на исключительные условия освобождения от обязанности присутствовать на рабочем месте, решение о предоставлении каникул принимает работодатель.

Наниматель имеет законное право отказать в предоставлении внепланового отпуска, если отсутствие сотрудника может повредить рабочему процессу.