Слухи о предстоящей отмене в России трудовых книжек звучат в прессе и в социальных сетях уже не первый год. На фоне постоянных и бессистемных изменений в законодательстве о пенсионном обеспечении граждан отмена их использования не выглядит как заманчивая перспектива.
История трудовой книжки
Она является официальным документом, в котором фиксируются сведения о местах работы гражданина на протяжении всей его жизни и карьеры. Французам подобные учётные бумаги знакомы аж с конца XVIII века, они же и придумали для трудовой книжки её нынешнее название. Этот документ был внедрён с целью сократить число бродяг в государстве.
В Советском Союзе сперва использовались так называемые послужные списки, которые были приняты на смену послужным спискам, использовавшимся в Российской империи до революции.
Они учитывали занятость лишь некоторых категорий граждан, а современный работник обязан иметь трудовую книжку вне зависимости от рода деятельности. С использованием этого документа сегодня определяется размер будущей пенсии гражданина.
Ее традиционно заводят на первом месте работы. В советское время в качестве рабочего стажа могла быть засчитана даже учёба в вузе при условии, что до поступления в учебное заведение гражданин уже успел где-то хотя бы немного поработать. Сегодня время, потраченное на приобретение новой специальности, уже не считается рабочим стажем.
На протяжении всего периода работы в конкретной организации трудовая книжка работника хранится в службе кадров этой компании, поскольку в этом документе полагается регистрировать любые изменения в статусе взаимоотношений между работником и нанимателем.
В нее вносятся сведения о повышении либо понижении в должности, о вынесении работнику благодарностей или взысканий. Все записи, выполняемые в документе, должны быть оформлены в соответствии с конкретными инструкциями, определёнными в ТК РФ.
Сотрудник может получить свою трудовую на руки лишь при увольнении из компании. Устраиваясь на новое место работы, работник обязан предоставить этот документ своему новому нанимателю.
Перспективы отмены трудовых книжек в России
Так, специалисты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации требовали отмены трудовых книжек в России ещё в 2011 году и в качестве альтернативы предлагали переход на договор.
В конце июня 2018 года на государственном уровне наконец анонсированы конкретные перемены в области применения учета рабочего стажа. С начала 2020 года наряду с бумажными в действие вступят и электронные.
Сведения о рабочем опыте работающих граждан будут содержаться в единой государственной базе. Какое-то время бумажные и электронные документы будут дублировать друг друга, но ожидается, что через некоторое время бумажная трудовая всё же уйдёт в прошлое.
Видео: отмена бумажных трудовых книжек
Плюсы и минусы отмены трудовых книжек для работника и работодателя
Речь пока не идёт об отмене трудовых книжек как таковых, справедливо будет говорить скорее о смене формата хранения данных. В таких изменениях можно отыскать как плюсы, так и минусы для каждой из сторон-участников.
С одной стороны, работодатель получает возможность доступа к единой базе данных о работниках с максимальной гарантией того, что ни один факт из трудовой биографии кандидата на рабочее место не будет утаён или подвергнут умышленной корректировке. Для работодателя это удобно.
С другой стороны, работники при таких обстоятельствах полностью теряют право на ошибку. Если бумажную книжку с «неудобной» записью в ней можно было «потерять», а восстановить документ уже в том виде, в каком захочется, то с электронной книжкой такой фокус не пройдёт.
Однако в смене формы хранения сведений о работе есть преимущества и для работников. Сегодня всё больше людей работают удалённо, поэтому нередки ситуации, когда работник проживает, например, в Ленинградской области, а его работодатель держит офис во Владивостоке или наоборот.
Сейчас при официальном трудоустройстве бумажные послужные списки приходится пересылать курьером или почтовыми службами, что сопряжено с дополнительными рисками, ведь посылка может быть потеряна по неосторожности или в силу непредвиденных обстоятельств.
При потере документа восстановлением его предстоит заниматься именно сотруднику, а это очень длительная и не самая простая работа. Если сведения о трудоустройстве будут передаваться в режиме онлайн, удалённые сотрудники только выиграют.
Ведение трудовых книжек в электронной форме позволит работодателям несколько облегчить ведение документооборота на предприятии, так как сведения о работнике необходимо внести в базу данных лишь однажды, а в дальнейшем можно просто дополнять их.
Службы безопасности нанимателей получат возможность быстрее проверять потенциальных сотрудников, используя проработанную навигацию по базе данных. Риски потери электронных данных на конкретного работника сводятся к нулю. Конечно, с другой стороны, потребуются и некоторые затраты на то, чтобы обучить сотрудников работе с новой системой.
Среди преимуществ, которые, по задумке законодателей, получит работник от внедрения электронных списков мест работы, находятся следующие:
- отсутствие необходимости лично забирать книжку при увольнении;
- возможность повлиять на недобросовестных нанимателей, уклоняющихся от уплаты взносов в ПФР;
- возможность внести в базу данных сведения о пройденных курсах и полученных сертификатах.
Однако, если вдруг в базу данных попадёт ошибочная информация о работнике, исправить её может быть сложно.
Видео: плюсы и минусы трудовых книжек
Использование трудовой книжки давно стало привычным среди российских работодателей и работников.
За долгие годы применения этого документа были выработаны определённые правила, соблюдение которых позволяет и служащим, и нанимателям получать необходимую информацию. С внедрением новых стандартов придут и определённые изменения в практику использования послужных списков.
Тестовый период, который начнётся с января 2020 года, покажет, оправдаются ли ожидания законодателей и облегчит ли внедрение единой электронной базы данных участь игроков трудового рынка.
