Характеристика с места работы: описание, особенности

Характеристика с работы — документ, предоставляемый в определённой ситуации. Подобная бумага содержит данные конкретного сотрудника. Такие сведения прописываются, если от человека заранее получено письменное разрешение.

Ещё могут указываться определённые биографические факты. Речь идёт о службе в ВС, учёбе в ВУЗе, иных схожих моментах.

Документ содержит данные относительно отношений с начальством, коллегами, выговоров, нарушений дисциплины. Отражаются профессиональные навыки, заслуги, а также поощрения и благодарности при наличии.

Характеристика с места работы: описание, особенности

Когда нужна характеристика с работы?

Характеристика с места работы представляет собой бумагу, которая не предоставляется в соответствии с нормами трудового права. По своим функциям она немного напоминает характеристику с места жительства.

Однако такой документ может потребоваться, когда нужно положительно описать человека, а также указать какие-либо качества. Это очень полезно при:

1. Трудоустройстве.
2. Рассмотрении документов на конкретного человека фискальной службой, соц. фондами, инспекцией по труду. Это нужно при возникновении каких-либо спорных ситуаций.
3. Оценке кандидата на получение крупного кредита в финансовой организации.
4. Предоставлении сведений в опеку.
5. Участии в судебных процессах.
6. Общении с полицией, прокуратурой.
7. Переводе на другое место для выполнения рабочих обязанностей.
8. Оформлении совместительства.

Требуется понимать, что точного списка мест, куда может потребоваться представить характеристику, не существует. Это связано с тем, что подобная бумага не входит в число обязательных.

Характеристика с места работы: описание, особенности

Кто подготавливает характеристику

Подготовка характеристики с места работы на определённого работника является прямой обязанностью отдела кадров.

Однако в некоторых ситуациях подготовить подобную бумагу могут сами работники. Эта необходимость нередко возникает из-за большой загруженности кадровиков, которые не успевают удовлетворить все запросы без посторонней помощи.

Иногда характеристика составляется начальником определённого сотрудника.

От отдела кадров в такой ситуации требуется специализированный бланк. При этом не существует единого формата — у каждой фирмы могут быть свои нормы и бланки для написания подобных характеристик.

Однако если речь идёт об общих требованиях относительно структуры, то к ним можно отнести:

1. Написание на листе бумаги формата А4.
2. Указание реквизитов организации. Речь идёт о полном наименовании, юридическом адресе, телефоне, ОГРН.
3. Обозначение даты выдачи, наличие подписи лица, составившего бумагу.

В обязательном порядке документ должен содержать печать фирмы. Без неё, а также подписи составителя, документ не будет иметь юридической силы в суде, иной инстанции, куда бумага будет предъявлена.

Характеристика с места работы: описание, особенности

Внутренняя, внешняя характеристики с места работы

Подготовка может осуществляться по запросу работника, инициативе руководства, иному прошению.

Причина определяется местом, целью подачи. Характеристика может относиться к внутренней, внешней разновидности. Каждый тип бумаги имеет определённые особенности.

Если речь идёт о внутренней характеристике, то она нередко составляется, когда вышестоящее руководство требует от непосредственного руководителя конкретного сотрудника дать ему оценку.

При этом оцениваются качества в разнообразных случаях, складывающихся во время выполнения рабочих обязанностей на протяжении определённого временного промежутка.

Подобный запрос может поступить из-за необходимости:

1. Вынесения решения о назначения на какую-либо должность.
2. Выполнения действий, направленных на снижение напряженности в коллективе.
3. Оценки способности выполнять различные задачи.
4. Определения степени стрессоустойчивости, профпригодности.
5. Выбора человека для ответственной командировки.
6. Определения уровня надёжности. Предполагается допуск к коммерческой тайне, например.
7. Поиска метода влияния на конкретного человека. В некоторых ситуациях это нужно, чтобы повысить профессионализм.

Характеристика с места работы: описание, особенности

В подготовке внутренней характеристики могут участвовать начальники подразделений, кадровики.

Некоторые моменты может также прописывать руководитель СБ. Это происходит, если за работником числятся серьёзные проступки, конфликты с коллегами, начальством.

Внешняя характеристика является документом, предоставляемым в инстанции, находящиеся за пределами конкретного предприятия. Бумага может оформляться по запросу работника, просьбе мест, куда документ будет предоставлен.

Об оформлении просит работник, если появляется необходимость поступить в ВУЗ, получить какие-либо разрешения, взять кредит, пройти службу в ВС, уладить отношения с гос. органами, структурами.

По постороннему прошению внешняя характеристика может составляться, если оно поступает от должностных лиц, гос. структур, адвокатов.

Подобная ситуация возникает, если работник нарушил закон или является подозреваемым в преступлении. При подобных обстоятельствах документация запрашивается сотрудниками полиции, судом.

Характеристика с места работы: описание, особенности

Как правильно составить характеристику с места работы

Несмотря на отсутствие чётких требований к составлению характеристик с места работы, требуется придерживаться общих правил. Чтобы документ можно было использовать по прямому назначению, требуется:

1. Для составления использовать официальный бланк фирмы или лист стандартного формата. Реквизиты организации должны указываться в обязательном порядке.
2. Излагать текст от третьего лица. Обязательным условием является использование настоящего или прошедшего времени.
3. В качестве первого слова ставить название документа. После этого прописывается, на кого даётся характеристика. Предполагается обозначение полного имени и должности.
4. Не ограничивать объём текста. Однако на практике основная часть редко занимает больше одной печатной страницы.
5. В конце указывать стандартную информацию о месте предоставления или прописывать, что бумагу надо предъявлять по месту требования.

При составлении нужно понимать, что ответственность за достоверность указанных в документе данных несут подписавшиеся.

Достаточно подписи руководителя организации, но виза начальника отдела кадров желательна, как и непосредственного руководства характеризуемого.

Все поставленные подписи должны быть расшифрованы.