Трудовой договор с иностранным гражданином: как оформить правильно

Трудоустройство иностранцев имеет некоторые отличия от приёма на работу наших соотечественников, поэтому наниматель обязан знать все нюансы подобной процедуры. Несоблюдение требований закона при найме иностранных работников грозит организации штрафными санкциями.

Каких иностранных работников можно принимать на работу

Иностранные граждане не лишены права трудиться в нашей стране. Нормы законодательства ставят условия, когда трудоустройство возможно, а также предусматривают правила оформления трудового договора с такими подчинёнными.

Таблица: кодексы и законы, регламентирующие приём на работу иностранцев

Наниматель вправе трудоустроить следующие категории иностранных работников:

• выходцев ЕАЭС (для них введена упрощённая процедура найма);
• граждан других стран, постоянно или временно проживающих в РФ (при найме с них запрашиваются специальные документы)
• беженцев или лиц, попросивших убежище в РФ (требуется документ, подтверждающий наличие статуса беженца);
• приглашённых сотрудников научной и медицинской сферы;
• лиц на дипломатической службе;
• журналистов и пр.

Иностранцу запрещено:

• трудоустраиваться на муниципальную службу;
• ходить на судах под российским флагом (как коммерческого, так и некоммерческого мореплавания);
• быть членом экипажа военного летательного аппарата;
• быть принятым на работу на предприятия, отвечающие за обороноспособность страны и государственную безопасность.

С недавних пор иностранным лицам позволено заключать контракты о прохождении воинской службы, но с определёнными ограничениями.

Условия и порядок трудоустройства иностранных граждан

Отечественное законодательство ставит определённые условия приёма на работу выходца из другой страны, а именно:

• достижение иностранцем совершеннолетия;
• наём производится по той профессии, что зафиксирована в разрешении;
• количество таких подчинённых не должно быть выше установленной квоты;
• нанимать можно соискателей с разрешением или патентом на работу в этом регионе (или с другим документом, когда это требуется).

Разрешение на работу на территории РФ является одним из документов, предъявляемых иностранцами в период трудоустройства

Порядок приёма иностранца на работу:

1. Наниматель обращается в центр занятости для подбора сотрудников (это делается по его усмотрению).
2. Ответственные лица в организации проводят проверку документов тех лиц, что пожелали трудоустроиться в данную организацию (особое внимание уделяется патенту и разрешению на работу).
3. Далее запрашиваются общие при приёме на работу документы.
4. Если все документы оформлены правильно, наниматель заключает с иностранцами трудовой договор.
5. Работодатель информирует о найме иностранных работников соответствующие органы.
6. Ответственные сотрудники организации (как правило, отдел кадров) издают приказ о приёме на работу новых лиц.

Какие документы понадобятся

Выходцы из других стран в зависимости от своего статуса предъявляют следующие документы при трудоустройстве:

1. Временно пребывающий:
   • миграционную карту;
   • разрешение на работу (патент);
   • разрешение на временное проживание;
   • медицинский полис;
   • визу (при необходимости).
     

     В некоторых случаях иностранец при трудоустройстве должен предъявить визу

2. Временно проживающий:
   • разрешение на временное проживание;
     

     Для того чтобы иметь возможность жить на территории РФ некоторое время, иностранец должен оформить разрешение на временное проживание

   • медицинский полис.
3. Постоянно проживающий:
   • вид на жительство;
   • медицинский полис.
4. Беженцы:
   • удостоверение беженца (образец бланка);
   • медицинский полис.
5. Граждане ЕАЭС:
   • паспорт своего государства;
   • медицинский полис.
6. Высококвалифицированный специалист представляет вид на жительство (если это установлено законом).
   

   Иностранец, являющийся высококвалифицированным специалистом, при трудоустройстве предъявляет вид на жительство

Помимо этого, выходец из иностранного государства обязан предъявить все документы, предусмотренные ТК РФ:

• документ, который удостоверит его личность (паспорт, вид на жительство и пр.);
• СНИЛС (если его нет, документ оформляется нанимателем);
• свидетельство о получении образования (при необходимости);
• справку, которая подтвердит отсутствие судимости (если требуется);
• трудовую книжку российского образца (если книжки нет у работника, её заведут в организации).

В некоторых случаях при трудоустройстве с иностранного гражданина может быть затребована справка о судимости

Медицинский полис обычно оформляется иностранцами самостоятельно. Разрешение и патент на работу выдаётся в МВД (в территориальных управлениях по вопросам миграции). Для этого иностранцу следует подготовить запрашиваемую документацию.

Патент на работу выдаётся иностранцу в территориальном отделе МВД

Как правильно оформить трудовой договор с иностранцем

При заключении трудовых отношений с иностранным работником необходимо следовать общим требованиям ТК РФ. Однако при этом важно учесть и дополнительные условия, введённые специально для таких лиц. Так как унифицированного образца документа не существует, его вид и содержание разрабатываются нанимателем самостоятельно.

В трудовом договоре прописывается всё, что касается условий труда и отдыха подчинённого, прав и обязанностей всех заинтересованных в соглашении.

Помимо этого, в договоре фиксируются данные о допуске к работе выходца из иностранного государства. Рассмотрим все условия, которые необходимо отразить в трудовом договоре.

Общие условия трудового договора

Договор между подчинённым и нанимателем составляется следующим образом:

1. Первым делом заполняется шапка документа:
   • Ф. И. О. соискателя и наименование организации;
   • информация о документах, удостоверяющих личность подчинённого и нанимателя — физического лица;
   • ИНН (когда это необходимо);
   • место и дата оформления соглашения.
     

     В трудовом договоре в обязательном порядке указываются необходимые сведения о двух сторонах

2. Далее заполняются общие положения договора:
   • место работы подчинённого;
   • его профессиональные обязанности;
   • временные рамки договора (если он срочный);
   • размер вознаграждения за работу;
   • режим труда и отдыха;
   • положение об обязательном социальном страховании;
   • ответственность сторон соглашения;
   • основания для разрыва соглашения.
     

     В любом трудовом договоре должно быть положение, регулирующее условия оплаты труда работника

Специальные условия для договоров с иностранцами

В трудовых договорах с иностранными гражданами подробно прописывается следующее:

1. Сведения о документах, разрешающих его пребывание и работу на территории РФ:
   • наименование документа (разрешение, патент, виза, вид на жительство);
   • место и дата его получения;
   • на какой срок он выдаётся.
2. Профессия, зафиксированная в разрешении на трудовую деятельность.
3. На каких условиях работник может быть обеспечен медицинской помощью.
4. Условие о медицинском страховании.
5. Обязанность нанимателя предоставить жильё подчинённому (в случае необходимости).
6. Условия оплаты пути к месту работы и обратно.
7. Обязанность работника по уведомлению работодателя об изменении своего правового статуса (в т. ч. если заканчивается срок действия разрешительного документа).

Если иностранец не владеет русским языком, трудовой договор должен быть переведён на его родной язык или на тот, которым он владеет.

В трудовом договоре указывается документ, на основании которого иностранец может трудиться на территории РФ

Сроки заключения договора с иностранцем

Трудовые отношения между нанимателем и подчинённым в лице иностранного гражданина могут быть срочными и бессрочными. Срочный договор оформляется, когда деятельность имеет сезонный характер.

Если в письменном виде сроки не оговорены, договор является бессрочным.

Соглашение без срока действует до тех пор, пока:

• одна из сторон не пожелает его расторгнуть;
• не возникнут основания, в соответствии с которыми это должно произойти.

Стоит иметь в виду, что даже бессрочный контракт может быть расторгнут нанимателем, если закончится срок действия документа, дающего право иностранцу пребывать и трудиться в России. Чтобы этого не произошло, подчинённый должен заранее подумать о продлении такого документа.

Кого уведомляют о найме иностранных работников

Организации должны информировать о найме иностранцев:

• налоговиков;
• ФМС.

Налоговая служба уведомляется нанимателем по месту его учёта. Осуществляется это в десятидневный срок с момента заключения трудового договора с выходцем из другого государства. Унифицированной формы такого документа не существует. При составлении уведомления в налоговый орган можно воспользоваться рекомендациями сотрудников налоговой службы.

В уведомлении для налоговиков должно содержаться следующее:

1. Наименование налогового органа.
2. Наименование документа (уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников).
3. Данные о нанимателе (полное наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя).
4. Личные данные об иностранцах, трудоустроенных в организацию (полное имя, дата и место рождения, гражданство, адрес места пребывания).
5. Документ, удостоверяющий личность иностранного работника (паспорт или вид на жительство).
6. Дата трудоустройства иностранца.
7. Срок, на который принят работник (если это срочный договор или договор ГПХ).
8. Ф. И. О. руководителя организации (или его заместителя) и подпись.
9. Дата оформления уведомления.

В уведомлении, предназначенном для налоговиков, указываются сведения и об иностранном работнике, и о новом работодателе

Информирование ФМС о найме и об увольнении иностранцев осуществляется по каждому работнику отдельно. Делается это в течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства.

Законодательством предусмотрена унифицированная форма такого документа, которая будет представлена ниже.

Подать уведомление можно следующим образом:

• посетив ФМС;
• через почтовое отделение;
• посредством интернета (данный способ ещё недостаточно налажен).

Как составляется уведомление в ФМС

В уведомлении указывается следующее:

1. Наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения.
2. Сведения о работодателе (статус, вид деятельности по ОКВЭД, наименование организации, контактная информация).
   

   В уведомлении о найме иностранного работника должна быть указана подробная информация об организации-работодателе

3. Данные об иностранном работнике (его полное имя, гражданство, место и дата рождения).
4. Документ, удостоверяющий личность подчинённого.
5. Номер миграционной карты иностранца (если она есть) и дата выдачи.
6. Адрес постановки на учёт по месту пребывания или регистрации по месту жительства (при наличии) и дата, когда это произошло.
   

   В уведомлении о приёме на работу фиксируется адрес постановки на учёт или адрес регистрации иностранного гражданина

7. Сведения о патенте или разрешении на работу (если они есть).
   

   В уведомлении о приёме на работу иностранца должны содержаться необходимые сведения о патенте или разрешении на работу (если они есть)

8. Информация, имеющая непосредственное отношение к работе (профессия работника, тип договора и дата его заключения).
9. Данные о лице, подтверждающем достоверность данных, указанных в уведомлении.

Стоит иметь в виду, что сокращения в документе не допускаются.

Особенности налогообложения иностранных граждан

Налоги должны уплачиваться не только жителями РФ, но и гражданами других государств, которые изъявили желание трудиться в нашей стране. Налоговая ставка для таких лиц будет зависеть от их статуса.

Таблица: особенности налогообложения иностранцев

Расторжение трудового договора с иностранным гражданином

Существуют следующие основания для увольнения подчинённых:

• общие для всех (вне зависимости от гражданства работника);
• имеющие отношение только к иностранным работникам.

Общие основания увольнения работника:

• подходит к концу срок действия трудового договора и у нанимателя нет желание его продлевать;
• трудоустроенный увольняется по своей воле;
• расторжение договора осуществляется по согласию двух сторон;
• наниматель изъявляет желание аннулировать соглашение;
• наличие иных обстоятельств.

Дополнительные основания для увольнения иностранцев:

• в организации превышено число штатных иностранцев;
• в организации закончился срок действия разрешения на наём иностранных граждан;
• у работника закончился срок действия разрешения на работу или патента;
• у трудоустроенного истёк срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медицинской страховки.

Если наниматель решил прекратить трудовые отношения с иностранным работником, он должен проинформировать об этом ФМС в течение 3 дней с момента расторжения договора.

Если работодатель решил прекратить трудовые отношения с иностранным работником, он должен уведомить об этом ФМС

На каждого уволенного иностранца составляется отдельный документ.

Ответственность за нарушения трудового договора с иностранцем

За нарушение миграционного законодательства на работодателя распространяется административная ответственность в соответствии с КоАП РФ.

Таблица: размер штрафов для работодателя за нарушение законодательства

Трудоустройство иностранных работников в РФ должно производиться в соответствии с правилами российского законодательства. Порядок приёма на работу таких лиц будет отличаться от стандартного. Помимо общих документов, предъявляемых большинством потенциальных работников, иностранные граждане представляют дополнительные документы. На вид дополнительной документации будет влиять статус выходца из другой страны. В обязанности работодателя, трудоустраивающего иностранца, входит информирование о своих действиях ФМС, центра занятости и налоговой службы в установленные сроки. За нарушение трудового договора с иностранцем он привлекается к административной ответственности.