Что такое акт выполненных работ?

Руководители предприятий и ведущие специалисты должны знать, как надлежаще оформить акт выполненных работ. Для не являющихся руководящими работниками людей это знание также не будет лишним.

В своём материале мы расскажем, для чего нужен акт приёмки выполненных работ и как его составлять.

Акт — что это за документ?

Акт выполненных работ — это документ, подтверждающий окончание работ или исполнения услуг, их надлежащем качестве. Он сам по себе регистрирует факт окончания сделки и считается основанием для её отображения в бухгалтерском и налоговом учёте.

После завершения деятельности подрядчика на объекте, заказчик обязан тщательно осмотреть её результаты, затем расписаться в оригинале документа.

Какими законами регулируются акты сдачи приёмки выполненных работ

В России требования к этим документам определяют Гражданский Кодекс и Федеральный закон №402 от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учёте». В статье 753 ГК РФ прямо провозглашается необходимость оформления и визирования клиентом и исполнителем акта о выполненных работах.

Федеральный закон № 402 относит акт на работы к первоначальным бухгалтерско-налоговым документам и определяет требования к его содержанию.

В последнем должны быть название документа, полные реквизиты сторон, содержание факта хозяйственной жизни, измерители хозяйственной операции в денежном или натуральном выражении (должны указываться также единицы измерения), подписи уполномоченных работников и наименования их должностей.

Образец акта выполненных работ

В России не установлено единой формы данного документа. Но в каждом случае его текст должен содержать:

• Название, персональный идентификационный номер, временные рамки, за которые он формируется.
• Сведения о юридических реквизитах заказчика и подрядчика. К таким сведениям относятся названия и адреса.
• Наименование соглашения, на основании которого стороны составляют документ.
• Полный перечень осуществлённых работ или предоставленных услуг, в том числе актуальные сведения об объёмах работ, условиях их выполнения и сдачи.
• Способы проверки представителями клиента результатов деятельности подрядчика. В их перечень могут вписываться визуальный осмотр, выполнение замеров и экспертиз, контроль документации, проверка функционала.
• Сведения о лицах, которые будут ставить подписи — фамилии, имена, отчества (если имеются), должности.
• Место и дата приёмки.
• Сведения о наличии у сторон претензий друг к другу.

Если сторонами используются печати (что с 2015 года не является обязательным) они проставляются на бланке.

Для чего нужен акт?

Этот документ необходим обеим сторонам сделки, для того чтобы обезопасить себя. Иногда бывают ситуации когда заказчик спустя довольно долгое время после получения услуг предъявляет претензии к их качеству, начинает жаловаться на исполнителя в надзорные органы или даже в суд.

В таких случаях наличие соответствующего документа у исполнителя будет говорить о том, что заказчик принял работы без существенных претензий к их качеству, поэтому предъявляемые им требования незаконны.

Но бывают иные ситуации. Исполнители не всегда качественно оказывают услуги. В таких случаях заказчики могут отразить обоснованные (то есть подкреплённые доказательствами) замечания к качеству в тексте.

Если недостатки являются существенными, они будут основанием для снижения оплаты недобросовестному исполнителю.

Как подписать акт?

Подписывающие лица обязательно проставляют в обоих экземплярах (один остаётся у заказчика, другой у исполнителя) свои подписи с расшифровкой. Места для них должны предусматриваться при составлении бланка. Также необходимо указывать дату подписания.

Кто подписывает акт

Если клиент или исполнитель является физическим лицом, то акт приёмки выполненных работ он визирует собственноручно или доверяет это сделать своему представителю. Последний должен иметь нотариально заверенную доверенность.

Если заказчик или подрядчик являются юридическими лицами, то документ от их лица подписывает руководитель. Генеральный директор по закону является представителем компании, поэтому имеет право заключать от её имени любые сделки, подписывать любые документы.

Но часто руководитель не имеет возможности расписаться в документе лично. В этом случае подписать акт приёмки сдачи оказанных услуг может специально уполномоченное лицо на основании доверенности.

При подписании документа уполномоченное лицо предоставляет доверенность или её нотариально заверенную копию.

Как оформить доверенность на право подписания актов о сдаче приёмке работ

В ней необходимо указать:

• Полное название предприятия, его юридический адрес и ОГРН.
• Фамилию, имя и отчество руководителя, действующего от лица компании.
• Должность, имя, фамилию и отчество сотрудника, которого уполномочивают на совершение юридически значимых действий от лица фирмы.
• Список действий, которое доверенное лицо может совершать за руководителя. В указанном перечне быть записано право подписывать акты приёмки сдачи выполненных работ (оказанных услуг).
• Срок действия доверенности.

Документ визируется руководителем и доверенным сотрудником.

Допустим ли отказ от визирования акта выполненных работ по договору оказания услуг?

Заказчик может отказаться подписать документ, если посчитает, что исполнитель:

• Грубо нарушил правила проведения работ.
• Оказал услуги ненадлежащего качества.
• Сорвал сроки.

Клиент может отказаться ставить подпись в бланке и оплачивать работы вплоть до устранения исполнителем всех недостатков.

У подрядчика в данной ситуации есть 2 пути:

• Устранить все указанные клиентом замечания и убедить его подписать документ.
• Составить акт в одностороннем порядке и направить его заказчику для подписания. Исполнитель может так действовать только если полностью уверен в своей правоте.

В последнем случае могут возникнуть затяжные судебные тяжбы. Заказчик может обратиться в судебный орган с просьбой признать односторонний акт недействительным, а исполнитель с просьбой о взыскании стоимости выполненных работ или оказанных ему услуг.

Если суд признает, что исполнитель работал некачественно, то данный документ признаётся недействительным и подрядчик не получает денег. Если мнение суда будет противоположным, с клиента в полном объёме взыскивается причитающаяся сумма.

Акт выполненных работ является важным документом, поэтому иметь представление о правилах его составления должен каждый взрослый человек.