Доверенность на получение товара: как оформить

Предприятие отгружает заказанную продукцию, а представитель покупателя или перевозчик ее принимает.

Подтвердить полномочия получателя призвана доверенность на получение товара. При ее отсутствии или неверном оформлении продавец вправе отказаться от передачи товарно-материальных ценностей и будет совершенно прав.

Осталось узнать, как же оформить доверенность на получение, какие пункты являются обязательными для данного документа. Разбираемся в нюансах вместе.

Какой может быть доверенность на получение ТМЦ: доступные виды

Унифицированный бланк доверенности по форме М2 утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а. Но юридические лица и ИП для повседневной работы могут разработать собственный бланк.

Главное, чтобы в нем были предусмотрены все необходимые пункты и реквизиты сторон. Иначе документ можно признать ничтожным или недействительным. А вот нотариальное заверение может потребоваться в том случае, если доверителем является физическое лицо.

Выделяют несколько видов доверенностей в зависимости от срока действия документа и объема передаваемых полномочий:

1. Разовая или краткосрочная. Ее получателю в большинстве случаев предстоит выполнить одно поручение в течение нескольких дней, например: передать документы на регистрацию в Росреестр, получить партию товара и т. д.
2. Регулярная. Ее оформляют, например, на месяц или год. По ней доверенное лицо совершает однотипные операции. Например, ему поручают получение товара по доверенности, отправку писем и т. д.
3. Генеральная. В этом случае гражданин может делегировать третьему лицу, например, решение вопросов с продажей квартиры, подписанием необходимых документов, получением денег.

Генеральную доверенность на получение ТМЦ или совершение иных действий могут оформить и в компании. Получатель документа обычно получает расширенные полномочия в плане заключения договоров с контрагентами, закупки продукции, решения текущих управленческих задач и т. д.

Максимально доверенность на получение оформляют на 3 года. Формально срок действия можно не указывать. В этом случае она действительна в течение 1 года. Если же на документе не проставлена дата составления, он будет считаться ничтожным. Получить по нему товар или выполнить иные действия не удастся.

Также нужно подчеркнуть, что получатель продукции обязан иметь при себе не только доверенность на год (или иной срок), но и документ, подтверждающий личность. В основном предъявляют паспорт.

Как оформить доверенность в произвольной форме?

Документы в свободной форме в основном используют физические лица. Скачать образец доверенности на получение товара или выполнение иных действий можно в интернете. В верхней части или «шапке» обязательно указывают дату и место составления.

Далее необходимо точно обозначить:

• ФИО доверителя и поверенного, паспортные данные: серию, номер, кем и когда выдан;
• Точную суть обязанностей поверенного. Например, ему предстоит получить товар или совершить некоторое действие. Важно обозначить, куда именно предстоит обращаться, по какому адресу и какой именно товар (ТМЦ) предстоит получить;
• Срок действия.

Внизу доверенность подписывают и доверитель, и доверенное лицо. Обязательно наличие расшифровок подписей.

Как оформить доверенность по М2?

Форма М2 утверждена Росстатом еще в 1997 году. В данном случае обязательно наличие корешка и основной части. Корешок возвращается в бухгалтерию компании-покупателя ТМЦ с отметкой о получении. Основная часть предназначена для продавца или иного предприятия, отгружающего продукцию.

Бланк доверенности на получение товара в обязательном порядке включает следующие реквизиты:

1. Наименование документа, дата и место составления, срок действия.
2. Полное наименование и юридический адрес компании-получателя, номер расчетного счета и данные обслуживающего банка.
3. ФИО и паспортные данные доверенного лица.
4. Полное наименование и адрес компании-продавца или иной организации, в которую будет обращаться доверенное лицо.
5. Наименование документа, на основании которого будет проводиться отгрузка: наряд-заказ, договор, накладная и т. д.

Собственно названия отгружаемых товаров приводят в таблице в нижней части доверенности. Указывают точное количество для штучной продукции или вес, например, для колбас, конфет и т. д.

По форме М2 доверенность подписывают главный бухгалтер, руководитель компании-получателя ТМЦ. Свою подпись ставит и доверенное лицо.

Представитель предприятия-продавца по факту отгрузки обязательно делает отметку на отрывном корешке. Проставляется дата отгрузки, номер накладной или наряд-заказа. Если компания работает с печатью, обязательно наличие оттиска.

Правила хранения доверенностей на получение груза

Такой документ вне зависимости от того, оформлен он по форме М2 или непосредственно доверителя, относится к юридически значимым. Иногда только наличие правильно оформленного бланка позволяет подтвердить сам факт отгрузки продукции. А такие споры нередко возникают между хозяйствующими субъектами.

Не стоит забывать и о необходимости подтверждать получение товара при принятии НДС к вычету. И снова пригодится бланк доверенности на получение грузов или, как минимум, корешок от нее со всеми необходимыми отметками.

При наличии этого документа можно в ходе камеральной или выездной проверки доказать, что одно юридическое лицо (ИП) отгрузило продукцию, а другое получило.

В соответствии с действующими ПБУ хранить бланки доверенностей на товар (и корешки от них) надлежит в течение 5 лет. Отсчет начинается с даты, когда истек срок действия документа.

Короткие выводы

Доверенность оформляют, чтобы представитель юридического или физического лица мог получить некоторую продукцию, доставить товары в другой город/страну. Таким образом можно получать или отправлять письма или посылки, представлять интересы другого лица в судебных инстанциях и т. д.

Но и для доверителя, и для поверенного, и для иных участников процесса важно правильно оформить доверенность на получение товара или совершение иных действий. Иначе документ будет признан недействительным.