Единая информационная система была разработана для того, чтобы легко можно было бы получить сведения о торгах, а также минимизировать коррупцию в сфере закупок.
Ее работа связана с автоматизированными программами. В их число входит ресурс АЦК по закупкам.
АЦК-Госзаказ: расшифровка, предназначение
АЦК -Госзаказ — это информационный проводник между ЕИС и заказчиком. Система автоматизирует государственные и муниципальные закупки на основании принципов контрактной системы.
Она разработана для создания единого информационного пространства для всех участников госзакупок согласно 44 ст. ФЗ. Система взаимодействует с другими ИС. Работает по принципу централизации.
Именно она рассказывает как проходят торги — через электронный аукцион.
С ее помощью можно одновременно готовить документацию для участия в тендерах и обеспечить финансовую часть контракта. К ней можно подключать дополнительные сервисы для управления активами или ведения электронного документооборота.
Технология ее работы выражается в следующем: информация может переноситься с одного документа на другой и ее статус удостоверяется подписью ответственных лиц.
ИС была разработана в 2008 году компанией БТФ, которая успешно себя зарекомендовала в сфере создания программных продуктов для государственных нужд и бизнеса. Тестирование системы проводилось в 8 пилотных регионах.
После компания БТФ получила одобрение и похвалу за проделанную работу. Следует сказать, что с 2011 года немного поменялись правила размещения муниципального и государственного заказа.
Сегодня АЦК-Госзаказ применяется в 24 субъектах РФ. Она насчитывает свыше 30 тыс. пользователей.
С 1 января 2023 года государственные унитарные предприятия, госзаказчики и бюджетные/автономные учреждения будут обязаны использовать региональную систему АЦК-Госзаказ при осуществлении закупки, товаров, работ.
Такие случаи прописаны в статье 93 ФЗ 3,4 пунктах.
Зачем нужен АЦК-Госзаказ
Благодаря системе можно формировать консолидированные закупки. С ней проще осуществлять контроль закупок малого объема без заключения контрактов.
Она также предоставляет возможность учета исков и претензий, которые могут возникнуть в процессе исполнения госконтрактов или договоров ГПХ.
Благодаря этой информационной среде, заказчик может проводить документацию на всех этапах исполнения тендера- от планирования до исполнения.
С ней система закупок становится полностью прозрачной, ведь вся финансовая отчетность доступна онлайн для контролирующих инстанций. Пользователь может формировать шаблоны, в которых прописывается стоимость контракта и источник информации.
АЦК-Госзакупки интегрируются с системой АЦК-финансы. Это значит, что имеется связь со справочными массивами финансовой сфере: банками, бюджетными учреждениями. До момента формирования извещения о совершении закупке в системе АЦК-Госзаказ создается заявка на закупку. Заявка обрабатывается в системе Финансы, а потом контролируется по на наличие свободных средств по бюджетной строке, по которой может осуществиться оплата продукции.
Как участвовать в тендере начинающему ООО? Для участия в гостендере нужно авторизовать руководителя компании на сайте Госуслуг, а потом от его имени и саму компанию в ЕИС.
Полезные опции
Основные возможности АЦКГЗ:
- Автоматизация всего процесса закупки ТРУ.
- Организация взаимодействия управляющих с финансовыми органами.
- Интеграция с ЕИС и электронными торговыми площадками
- Формирование аналитической работы.
- Организация локальной работы всеми процессами.
- Контроль исполнения обязательств по принятым заявкам.
- Создание ценных предложений для государства.
- Формирование сведений и контактны данных об организациях.
- Централизованное управление.
- Контроль федерального и регионального законодательства при закупке.
АЦК сотрудничает с системой АЦК-планирование, которая предназначается для автоматизации планирования бюджета региона на определенный период или очередной год. Таким образом синхронизируются все данные по закупкам.
Заказчик имеет право передать в ЕИС информацию о взыскании неустойки, пени или штрафа с поставщика из-за неисполненных обязательств.
Система АЦК отличается от всех других тем, что она организует процесс работы с другими торговыми площадками, проводящими аукционы по государственным закупкам. Причем каждое муниципальное учреждение не лишено самостоятельности.
Порядок подключения к системе
Зарегистрировать пользователей в АЦК могут региональные комитеты по госзакупкам. Если заказчик изъявил желание работать в ИС, то он должен предоставить определенные сведения о себе. Сделать это он может в бумажном либо электронном виде.
Если комитет одобрит госзаказчика, то он получит логин и пароль от личного кабинета на сайте. При правильных введенных данных произойдет в ход в web-интерфейс.
Если данные были введены неверно, то возникнет ошибка и процедуру придется повторить.
После одобрения заявки еще будет нужно заполнить форму. В ней следует указать наименование организации или учреждения, адрес предприятия, контактные данные, информацию о контрактном управляющем и сотрудниках, которые будут работать в ней.
Каждый регион имеет свою электронную почту, которую можно узнать на ресурсе госзакупок.
Порядок регистрации
Для регистрации в форме необходимо указать такие сведения как:
- инициалы сотрудника и его должность;
- наименование организации;
- контактная информация;
- прикрепить пакет документов для предоставления прав.
К заявке нужно будет приложить распоряжение о назначении оператора ввода.
Вот как пошагово выглядит регистрация в АЦКГЗ:
- Ввести в поисковой строке браузера официальное название сайта www.gfu.ru.
- В разделе «техническая поддержка» оставить соответствующее обращение и с ним прикрепить заполненную форму для регистрации.
- Предоставить сертификат проверки ЭЦП. Без него процедура пройдет значительно дольше.
При работе с АЦКГЗ могут возникнуть сбои и ошибки. Для разрешения проблемы нужно обратиться за помощью в техническую поддержку, которая работает с 9:00 до 18:00. Сделать это возможно двумя способами:
- Позвонить по телефону 40-88-03 и объяснить в чем заключается проблема. Если ошибка простая, то решиться может прямо по телефону.
- Написать на электронную почту ovismis@yakadm.ru, заполнив форму обращения. Этот вариант удобен тем, что позволяет прикрепить скриншоты, сертификаты или документы.
