Справка о составе семьи: получение и необходимые документы

Справка о составе семьи – это официальный документ, выдающийся компетентными органами. Она имеет юридическую силу. Она содержит информацию обо всех членах семьи, которые проживают вместе. Этот документ обычно требуется для проведения сделок с недвижимостью, получения субсидий, материальной помощи, льгот, пособий и компенсаций, а также других целей.

Где можно получить справку о составе семьи?

Выдачей справок о составе семьи занимаются государственные органы. На 2020 год документ можно оформить, обратившись:

• в паспортный стол, расположенный по месту регистрации;
• в отделение, осуществляющее выдачу паспортов ФМС;
• в любой МФЦ, который расположен в городе прописки;
• в районную администрацию;
• в местное отделение архива.

Обратите внимание! С 2019 года справки о составе семьи не могут выдаваться управляющими компаниями и жилищными кооперативами. Теперь они лишены такой возможности. Это связано с введением нового законодательства, регулирующего вопросы защиты персональных данных граждан РФ.

Документ, как правило, запрашивается вместе с архивной выпиской. Этот документ нельзя получить в МФЦ или паспортном столе. Архивная выписка оформляется исключительно в двух государственных органах – в жилищном обществе и в БТИ. Документ включает информацию обо всех гражданах, которые когда-либо были прописаны по указанному адресу. Эти данные требуются риэлторам и агентствам по недвижимости для проверки юридической чистоты квартиры или дома.

Срок получения 

В большинстве случае ее оформляют в момент обращения. Т. е. сразу на месте. Но порой процесс получения затягивается. Однако в любом случае справка будет выдана в течение 3 рабочих дней. Конкретный срок оформления зависит от занятости сотрудников учреждения.

Можно ли получить справку, если члены семьи зарегистрированы по разным адресам?

Оформлением справок занимается паспортный стол. Но нередки ситуации, когда члены одной семьи зарегистрированы в разных местах. Например, муж по одному адресу, а жена с ребёнком – по другому. В этом случае, чтобы получить документ, нужно будет подготовить две заявки. Одну для мужа, а вторую – для жены с ребёнком.

Но жизненные ситуации бывают разными. Например, муж может быть прописан в своём родном городе, а проживать со своей семьёй в другом месте. В этом случае есть два пути решения проблемы:

• обращение в паспортный стол представителем мужа. Можно обратиться к одному из родственников, который проживает в родном городе мужа. Он получит сведения, а затем отправит её почтой;
• получение онлайн. Подать заявку можно через Интернет. После этого её можно забрать. Это можно сделать как лично, так и через представителя. Во втором случае потребуется доверенность.

Необходимые документы

Оформление не требует большого количества документов. Потребуется только:

• паспорт (или другой документ, официально являющийся удостоверением личности);
• документ, которым можно подтвердить право собственности на жилую площадь;
• домовая книга (её необходимо представлять лицам, проживающим в индивидуальных жилых домах);
• заявление (составляется по унифицированной форме, образец можно найти в Интернете).

Обращаясь в паспортный стол или другую организацию, необходимо принести оригиналы всех документов. Фотографии или копии не подойдут.

Сколько действует справка?

Требования к сроку действия могут предъявлять организации, которые её запрашивают. Это может быть как 10, так и 60 дней. После этого справка потеряет свою юридическую силу, и её придётся оформлять снова.

Какую информацию содержит справка

Получив документ, проверьте корректность всех указанных данных. Иначе он будет признана недействительной. В нем должны присутствовать:

• персональные данные лица, обратившегося за ним;
• информация о жилой площади, где проживает семья;
• список граждан, которые прописаны в квартире/доме;
• указание степени родства всех зарегистрированных лиц;
• название учреждения, которое требует справку;
• цель запроса сведений организацией;
• название учреждения, которое оформило выписку;
• данные о лице, владеющим жилой площадью (если это не заявитель);
• число выдачи;
• подпись уполномоченного представителя учреждения, оформившего справку;
• мокрая печать учреждения.

Получение справки через портал «Госуслуги»

Сегодня почти все государственные услуги можно получить через Интернет. И оформление данного типа сведений не стало исключением. Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале «Госуслуги».

Для получения необходимо:

• войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru). Для этого потребуется логин и пароль;
• заполните данные в профиле. Чем больше информации будет указано в личном кабинете, тем выше будет число услуг, которыми вы сможете воспользоваться через портал. Заказ справки о составе семьи входит в их число;
• введите в поле поиска «Справка о составе семьи». Сразу же появится выпадающий список, из которого вы сможете выбрать нужный документ. Это позволит сразу попасть на страницу услуги;
• ознакомьтесь с информацией. На странице будут указаны сроки получения, порядок выдачи и другие данные;
• выберите способ получения. Как уже говорилось выше, документ можно забрать как лично, так и через доверенное лицо. Для этого потребуется обратиться в пункт выдачи. Также можно получить по почте и в электронном виде. В последнем случае потребуется напечатать документ на принтере;
• заполните заявление. Необходимо ввести персональные данные в поля, которые появятся на экране. Потребуется паспорт, документы на жилую площадь и данные членов семьи, проживающих в квартире;
• загрузите информацию. Через некоторое время вы получите официальное уведомление. Оно может прийти на электронную почту или обычным письмом. Всё зависит от выбранного варианта получения.

Обратите внимание! Получение справки через портал «Госуслуги» доступно не во всех регионах.

Заказать сведения можно как через сайт «Госуслуги», так и через приложение для мобильного телефона. Это очень удобный вариант. Приложение позволяет без особых проблем загружать документы, которые можно отсканировать или сфотографировать при помощи телефона. Вся информация передаётся в момент.

Получение через МФЦ

В любом городе есть Многофункциональный центр, который занимается оформлением различных документов. Там же можно заказать справку о составе семьи. Для этого потребуется:

• записаться ближайшее отделение МФЦ через официальный сайт. Во время записи выберите услугу «Выдача справок»;
• посетить МФЦ в указанное время. Заранее необходимо заполнить заявление. Также нужно взять с собой пакет документов;
• забрать готовую справку. Время оформления – 3-5 дней.

Могут ли не выдать справку?

Отказать в выдаче справки могут только по причине неправильного оформления заявления или представления недостаточного количества документов. Заявитель, допустивший ошибки, получит уведомление с их перечислением. После этого он может заказать документ во второй раз. Во всех остальных случаях отказ в выдаче документа незаконен.