Многие семьи в нашей стране благополучно пользуются средствами материнского капитала. Однако в процессе такого использования владельцы сертификатов нуждаются в дополнительной информации об остатке средств указанной субсидии. Полезно будет узнать, в какой форме предоставляются сведения об остаточном балансе материнского капитала, является ли бумажный формат документа единственно верным или также предусмотрен его электронный вариант, какими способами может действовать заявитель, а также сроки предоставления информации.

Назначение справки об остатке МК

Материнский капитал — средства государственного бюджета, выделяемые на жизненно важные цели семьям, в которых родилось двое и более детей. При этом сами деньги не выдаются гражданам на руки, но предоставляется право ими воспользоваться через предъявление именного сертификата. Таким образом, подразумевается безналичный расчёт, например, при покупке недвижимости или оформлении ипотеки. Граждане могут расходовать средства МК сразу полной суммой (в 2019 году она составляет 453 тыс. 26 р.) или же частями. Чтобы убедиться, сколько средств потрачено, а сколько может быть израсходовано в дальнейшем, нужно запросить справку об остатке средств государственной субсидии.

Справка может понадобиться в следующих целях:

  • при оформлении ипотечного кредита (банки для оценки платёжеспособности клиентов желают знать, какими средствами те располагают);
  • при необходимости внесения суммы средств для приобретения объекта недвижимости;
  • при применении части средств для того, чтобы стать участником кооператива;
  • для перечисления средств за обучение ребёнка в образовательном учреждении;
  • для приобретения специализированных товаров для детей-инвалидов;
  • для перевода денег на пенсионный счёт матери.

Справка предоставляется в двух форматах:

  • бумажном;
  • электронном (в виде PDF-документа).

Оба варианта имеют законную силу. Однако некоторые официальные инстанции могут затребовать документ на бумаге (например, в банке). В этом случае гражданин самостоятельно распечатывает электронную справку (если она оформлена таким образом).

Условия получения справки об остатке МК

Правом заказать документ, содержащий исчерпывающие сведения об остаточных средствах субсидии, обладают следующие лица:

  • женщины, имеющие российское гражданство, родившие или усыновившие второго ребёнка после 1 января 2007 года;
  • родившие (усыновившие) с указанного срока третьего или последующих детей, если ранее они не воспользовались своим правом на материнский капитал;
  • мужчины (граждане РФ), являющиеся единственными усыновителями второго или последующего детей, если решение суда об усыновлении вступило в силу не ранее 1 января 2007 года;
  • отцы или усыновители независимо от гражданства, если мать или усыновительница ребёнка не может воспользоваться свои правом или лишилась права на материнский капитал (смерть матери, лишение родительских прав);
  • сами дети, если родители (усыновители) не могут или не имеют права получить материнский капитал.

Справка выдается при предъявлении необходимого пакета документов и соответствующего заявления (о чём будет рассказано ниже). Вместо владельца сертификата за бумагой может обратиться его представитель, но только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Особенности справки об остатке МК

Официальное наименование документа – «Справка о размере (оставшейся части) материнского (семейного) капитала».

Оформляется справка по установленному образцу и имеет такую структуру:

  • наименование документа;
  • сведения о владельце сертификата;
  • строки, содержащие сведения об остатке МК;
  • информация о том, как именно предоставлена справка в конкретном случае.

В документе фиксируются данные такого рода:

  • полное имя владельца сертификата;
  • СНИЛС;
  • дата выдачи справки;
  • размер оставшейся части материнского капитала в рублях;
  • подпись лица, выдавшего справку;
  • печать ПФ.
Справка об остатке средств маткапитала

В справке об остатке средств материнского капитала указывается способ предоставления сведений

Закон не определил срок действия такой справки. Обычно она действует в течение месяца с момента её выдачи. Если гражданин не успел предъявить её по месту назначения, придётся оформлять документ заново.

Как получить справку об остатке МК

По закону ПФР ежегодно до первого сентября ставит в известность граждан, получивших сертификат, о состоянии и размере средств МК. Сотрудники ПФР рассылают соответствующие выписки. Однако такие документы далеко не всегда доходят до населения. К тому же справки могут понадобиться чаще, чем раз в год. В таком случае инициатива полностью ложится на плечи владельца сертификата.

Заказать справку можно несколькими способами:

  • лично (при посещении ПФР и МФЦ);
  • удалённо (через сайт ПФР, по почте).

Самым быстрым способом считается обращение в ПФР лично. В этом случае необходимо посетить ближайшее отделение учреждения. Если семья не знает, где такое располагается, она может узнать об этом на официальном сайте фонда.

Бумаги, которые понадобятся при посещении ПФР:

  • заявление;
  • паспорт владельца сертификата;
  • СНИЛС;
  • свидетельства о рождении детей;
  • свидетельство о заключении брака;
  • сертификат на материнский капитал;
    Сертификат на материнский капитал

    Одним из документов, который обязательно подаётся вместе с заявлением, является сертификат на материнский капитал

  • доказательство, что средства будут использованы в законных целях (например, договор купли-продажи недвижимости).

В заявлении указывается следующая информация:

  • наименование органа, куда подаётся заявление;
  • полное имя заявителя и его статус;
  • СНИЛС;
  • серия и номер сертификата на материнский капитал;
  • сведения о месте жительства заявителя;
  • контактный телефон;
  • требование предоставить сведения по остатку денежных средств;
  • дата и подпись.

Если запрос оформляется через законного представителя, то важно зафиксировать такие сведения:

  • полное имя представителя;
  • его паспортные данные;
  • уполномочивающий документ.
Бланк доверенности на получение документа

Гражданин, представляющий интересы владельца сертификата в официальных учреждениях, должен иметь на руках соответствующую доверенность

Подготовка документа занимает до пяти дней с момента подачи запроса в инстанцию. При этом справка предоставляется бесплатно (вне зависимости от способа, которым воспользуется гражданин). Заказать справку об остаточном балансе можно и через МФЦ. Список запрашиваемых бумаг будет тот же, что и при обращении в ПФР.

Особенности обращения за справкой через МФЦ:

  1. Регистрация заявления производится быстрее, чем при других способах.
  2. Подготовка справки, наоборот, более растянута по времени. Это объясняется тем, что центр является всего лишь посредником между заявителем и ПФР. Поэтому в этом случае придётся ждать месяц.

На сегодняшний день заказать справку об остатке средств материнского капитала через портал госуслуг не получится. Таким образом, действует только один онлайн-способ, подразумевающий обращение в ПФР через официальный сайт учреждения. Чтобы воспользоваться сервисом на сайте ПФР, также необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале госуслуг. Если личный кабинет ещё не создан, его необходимо создать и подтвердить регистрацию.

Сведения об остатке материнского капитала через сайт ПФР можно узнать следующим образом:

  1. Посетить сайт ПФР (https://es.pfrf.ru) как зарегистрированный пользователь.
    Страница ПФР

    На сайте ПФР необходимо войти в свой личный кабинет

  2. Ввести в специальную форму следующие данные:
    • номер мобильного телефона или адрес электронной почты;
    • пароль, полученный на портале госуслуги.
  3. Перейти в раздел «МСК — материнский (семейный) капитал».
  4. Выбрать пункт «Получить информацию» или «Заказать справку о размере (остатке) материнского капитала».
    Запрос справки о размере маткапитала

    Если гражданину нужны сведения об остаточном балансе МК без предъявления их по месту требования, он может не заказывать справку, а только выбрать пункт «Получить информацию»

Когда документ будет готов (в течение пяти дней), пользователя проинформируют об этом по электронной почте.

Владельцы сертификата в своих целях могут воспользоваться услугами почты России. Особенности такого способа:

  • запрос отправляется заказным письмом;
  • в письме содержатся не оригиналы требуемых документов, а их заверенные копии;
  • при этом обязательна опись вложения;
  • ответ (вместе со справкой) также приходит по почте на адрес заявителя;
  • запросить справку по почте позволяется даже в том случае, если владелец сертификата находится в другом городе.

После того, как сотрудники почты получат заявку от гражданина, они должны в течение трёх дней отправить заказное письмо со справкой. Как долго будет идти письмо, зависит от скорости работы почтальонов. Владельцу сертификата необходимо будет оплатить только заказное письмо, сама справка, как уже говорилось, предоставляется бесплатно.

Причины отказа в выдаче справки

В ПФР могут отказать в выдаче справки об остаточном балансе материнского капитала.

Причины отрицательного ответа могут быть следующими:

  • документы поданы не в полном объёме;
  • предоставленные сведения содержат ошибки или сознательно искажённые данные;
  • лицо, обратившееся за справкой, не является владельцем сертификата (и при этом не имеет документ, который бы уполномочивал его на это действие).

Если гражданин получил отказ, то он должен устранить его причину, т. е. предъявить недостающий документ или исправить имеющиеся ошибки. В том случае, когда вместо владельца сертификата действует другое лицо (например, супруг), необходимо оформить и заверить соответствующую доверенность. Если же средства были израсходованы, то необходимо получить справку не об остатке суммы субсидии, а справку о том, что материнский капитал израсходован. В этом документе будут указаны все цели, на которые пошли средства от пособия, и точные суммы платежей.

Если владельцам сертификатов на материнский капитал необходимо предоставить в какую-либо инстанцию справку об остатке средств указанной субсидии, они могут воспользоваться несколькими способами. Личное посещение ПФР считается наиболее быстрым. В этом случае подаётся требуемый пакет документов и пишется соответствующее заявление. Можно также оформить документ и через МФЦ, однако раньше, чем через месяц справку не выдадут. Популярностью из-за своего удобства пользуется онлайн-способ, т. к. в этом случае можно действовать через интернет. Имеется в виду обращение в ПФР через официальный сайт учреждения.