Как работать с приложением для самозанятых «Мой налог»

Закон о самозанятых приняли для того, чтобы они официально регистрировались и платили налоги. Федеральная налоговая служба (ФНС) решила максимально упростить эти задачи и разработала специальное приложение «Мой налог». Благодаря этому не надо ходить в налоговую, подавать бумажную отчётность, рассчитывать платежи и даже покупать кассовый аппарат. Вся работа ведётся удалённо.

Приложение «Мой налог» — что это такое и для чего оно нужно

«Мой налог» — не просто очередное изобретение для общего удобства, а официальный канал общения самозанятого с налоговой. Если человек не планирует платить налог на профессиональный доход, такое приложение ему не нужно. Остальные налоги физического лица тоже можно заплатить удалённо, но на других платформах.

Возможность регистрации и работы через приложение прямо прописана в законе о самозанятых. Все его функции бесплатны, за скачивание тоже платить не надо. После регистрации человек автоматически встаёт на учёт, может официально принимать платежи от клиентов и обязан делать с них отчисления в бюджет. Система сохраняет введённые данные и передаёт их в налоговую. Если самозанятый захочет прекратить работу и сняться с учёта, это тоже можно сделать удалённо.

В приложении есть три основных раздела:

• Главная страница. Здесь отображается актуальная информация: данные аккаунта, новые уведомления, суммы выручки и насчитанного налога за месяц, последние действия.
• Операции. Через этот раздел заводится информация о поступивших платежах, оплачивается налог и формируются справки.
• Статистика. По ней можно посмотреть, сколько было получено денег и уплачено налогов.

На главной странице приложения отображаются актуальные данные о выручке, налоге к уплате и последних операциях

Альтернатив у самозанятого немного — зарегистрироваться на специальном сайте ФНС или подключиться к аналогичному функционалу через личный кабинет своего банка. А вот заменить приложение никаким другим нельзя. Оно единственное в своём роде.

Функции и возможности приложения для самозанятых

Основная функция приложения — взаимодействие самозанятого с налоговой, то есть расчёт и контроль платежей. Конкретные возможности таковы:

• Регистрация в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Самозанятый приобретает официальный статус и может получить справку об этом через приложение.
• Выписка чеков клиентам. Для них это документальное подтверждение сделки, а для самозанятого — обязанность.
• Автоматический расчёт налога по чекам. Этим снимается обязанность подавать налоговую декларацию. Актуальные данные можно посмотреть в любой момент, а по окончании месяца формируется итоговый отчёт.
• Уведомление о размере и сроках уплаты налога.
• Оплата налога на профессиональный доход.
• Формирование справки о размере дохода. Это будет официальный документ, который можно предъявить, например, для получения кредита.

«Мой налог» поможет самозанятым вести учёт доходов. В любое время можно посмотреть их динамику за выбранный период: от кого, сколько и когда поступило, какой налог с этого насчитали. Когда придёт время его заплатить, сумма не окажется неожиданной.

По умолчанию приложение не связано с банковским счётом, так что все транзакции налоговая видеть не будет. Деньги от клиентов можно принимать наличными или переводом. Данные об этом вручную вносятся в систему. Налоги самозанятый тоже платит тем способом и в то время, как ему удобно. Главное — сделать это до окончания крайнего срока. Но можно привязать к аккаунту банковскую карту и настроить функцию автоплатежей.

Видео: интервью фрилансера о работе с приложением «Мой налог»

Как зарегистрироваться в приложении «Мой налог»

Есть два способа регистрации — по паспорту или через личный кабинет налогоплательщика. Самозанятый может выбрать любой.

Приложение совместимо со смартфонами и планшетами на операционной системе Android 4.4 и выше, iPhone, iPad and iPod touch с версией iOS 9.0 и более поздними.

Сначала разберём первый вариант. Вот пошаговая инструкция:

1. Скачать приложение. На ссылки для скачивания можно выйти через сайт Налоговой службы. После установки на рабочем столе появится значок.
   

   Приложение можно скачать через App Store или Google Play

2. Зайти в приложение, пролистать приветствие. Согласиться с обработкой персональных данных и правилами работы.
   

   Перед согласием правила работы желательно прочитать, но сделать это можно и позже

3. Выбрать способ регистрации. В нашем случае — по паспорту РФ.
   
   

   Если нет личного кабинета на сайте налоговой, выбираем регистрацию по паспорту

4. Указать свой номер телефона. На него сразу же придёт код подтверждения. Ввести его надо в течение минуты.
   
   

   Проверка телефонного номера защищает от регистрации без вашего ведома

5. Выбирать один из регионов, в которых проводится эксперимент. Под этим понимается основное место ведения деятельности самозанятого.
   
   

   Пока плательщиком налога на профессиональный доход можно зарегистрироваться только в четырёх регионах РФ

6. Отсканировать паспорт. В приложении откроется страница с рамкой. Вам надо поднести паспорт в открытом виде к камере и совместить его с контуром. Данные считаются автоматически. Когда это произойдёт, на экране появится галочка.
   

   Отсканировать надо только главный разворот паспорта с фотографией и личными данными

7. Сверить паспортные данные. Если всё правильно, нажать кнопку «Подтвердить». Если есть ошибки, придётся повторить сканирование.
   

   Лицо на фото должно быть хорошо различимо, а данные корректны

8. Сфотографироваться на камеру телефона. Контур головы надо совместить с овалом на экране. Затем фото проходит проверку — сверяется с паспортным.
   
   

   Фотографироваться надо при хоршем освещении без очков и головного убора

9. Подтвердить регистрацию. Нажатие на кнопку означает отправку заявления в налоговую и постановку на учёт в качестве самозанятого.
   

   Отправка своих данных через приложение означает регистарцию в налоговой

10. Придумать пин-код для входа в систему. Если смартфон поддерживает функцию распознавания по отпечатку или лицу, можно воспользоваться и этими идентификаторами.
    

    Пин-код защищает приложение от доступа посторонних

11. Получить извещение о регистрации. СМС приходит сразу же, и с этого момента можно работать в приложении, но лучше дождаться подтверждения. Официальная регистрация в налоговой проходит в течение 5 дней.
    
    

    После уведомления от налоговой можно начинать работу с приложением

Регистрация через личный кабинет в налоговой намного проще за счёт того, что подтверждать личность не надо. Но здесь есть одна тонкость: логин и пароль можно получить только после визита в налоговую с паспортом. К слову, обращаться по месту прописки необязательно, подойдёт любое отделение на территории России.

Начинается всё так же, как и при регистрации по паспорту. Только на этапе выбора способа надо нажать на кнопку регистрации через ЛК физического лица. Приложение запросит ИНН и пароль. После ввода останется только выбрать пин-код и дождаться подтверждения.

Как оплатить налог на профессиональный доход через приложение

Расчётным периодом для самозанятых считается календарный месяц. За это время все платежи от клиентов надо проводить через приложение. Не имеет значения, получены деньги наличными или переводом на карту. До 12 числа следующего месяца приходит уведомление с суммой и реквизитами для оплаты налога. Деньги необходимо перечислить до 25 числа (одним платежом или несколькими — как будет удобно). Если этого не сделать, образуется задолженность, на которую будут начисляться пени.

Рассмотрим процесс пошагово:

1. Для формирования чека выбираем функцию «Новая продажа». Там надо указать сумму, название услуги, дату и выбрать плательщика — физическое лицо или компанию/ИП. От этого будет зависеть налоговая ставка (4 и 6% соответственно). После этого нажимаем «Выдать чек», далее — «Отправить покупателю». Данные сохраняются в системе. Если произошла ошибка, чек можно аннулировать.
   
   

   Готовый чек можно отправить клиенту по электронной почте

2. В течение месяца контролируем поступившие платежи и сумму начисленного налога. Всё это отображается в режиме реального времени.
   

   Приложение отображает все данные о принятых платежах и начисленном налоге

3. Получаем уведомление. Специально его можно не дожидаться и взять процесс в свои руки — все данные в приложении и так появятся по завершении месяца.
4. Оплачиваем налог с банковской карты или наличными по квитанции. Во втором варианте выбираем функцию «Создать квитанцию», отправляем её себе на электронную почту или сразу распечатываем. Оплатить её можно в любом банке.
   
   

   Способ уплаты налога можно выбрать в приложении

Деньги переводят с любой банковской карты, заводить отдельный счёт самозанятому необязательно. Если в течение месяца платежей не поступало, то и делать ничего не надо. Санкций за это никаких не будет. А когда сумма налога меньше 100 рублей, платёж автоматически переносится на следующий месяц.

На первое время самозанятому даётся бонус в 10 000 рублей. Пока эта сумма не исчерпается, налоговая ставка снижается: с дохода от физических лиц будут брать не 4, а 3%, юридических — не 6, а 4%. Всё это уже заложено в расчёты и будет отображаться в приложении.

Плюсы и минусы использования приложения самозанятыми

Если человек зарегистрировался как самозанятый, выбор инструментов для коммуникаций с налоговой у него невелик — приложение «Мой налог», регистрация на портале или подключение функции в банке. В любой момент можно перейти с одного на другое. Данные аккаунта сохраняются, а функционал один и тот же.

Удобство приложения в том, что оно устанавливается на мобильное устройство и всегда под рукой. На стабильность работы не влияют сторонние площадки. Приложение регулярно обновляется, в том числе с учётом обратной связи. Например, в последней версии появилась возможность менять фотографию в профиле, добавлена кнопка вопросов и ответов.

Пользователи приложения оценивают его на Google Play в среднем в 3,9 балла

Пользователи оценивают приложение не всегда положительно. Среди плюсов отмечают быстроту регистрации, удобство использования и понятный интерфейс.

Возможно, вы уже читали отзывы о приложении в плей маркете, много жалоб, НО приложение работает и почти все проблемы решаемы. На мой телефон приложение установилось отлично, места и системных требований хватило.

Проблемы могут возникнуть такие:

• Сбои при регистрации. Пользователи жалуются, что не всегда удаётся пройти процесс с первого раза — на финальной стадии появляется сообщение об ошибке. Иногда приходится по нескольку раз фотографироваться и сканировать паспорт.
• Техническое несоответствие. На старые и маломощные смартфоны приложение не устанавливается.
• Зависание и отображение некорректных данных, особенно после обновления.

Но по отзывам видно, что разработчики оперативно реагируют на вопросы и замечания. Ведь налоговая напрямую заинтересована в том, чтобы платежи от самозанятых поступали.

ФНС реагирует на негативные отзывы пользователей

По всем вопросам ФНС рекомендует обращаться на горячую линию по телефону 8800–2222–222 или в службу технической поддержки.

Приложение «Мой налог» — один из способов зарегистрироваться самозанятым и платить налог на профессиональный доход. А для тех, кто хочет работать через мобильное устройство, — единственный. Система запущена только с начала 2019 года, поэтому возможны ошибки и технические накладки. Но всё регулярно обновляется и улучшается.