Личный кабинет ИП на сайте налоговой: инструкция по эксплуатации

Развитие информационных технологий привело к повсеместному внедрению электронного документооборота. Современный предприниматель подает всю отчетность через личный кабинет ИП в налоговой.

Это своеобразный виртуальный офис для малого бизнеса, позволяющий значительно упростить взаимодействие с фискальными органами.

С его помощью зарегистрированный пользователь может удаленно отслеживать начисление налогов на доход, выбирать налоговую ставку для бизнеса, получать уведомления и направлять письма в инспекцию.

Простой, функциональный и интуитивно понятный сервис позволяет предпринимателю сэкономить время. Большую часть документов для ИФНС можно получать и отправлять онлайн.

Личный кабинет ИП на сайте налоговой: инструкция по эксплуатации

Как завести личный кабинет в налоговой?

Услуга «Личный кабинет» доступна любому налогоплательщику: предпринимателю, физлицу или организации. Для получения к ней доступа, налогоплательщик или его доверенное лицо должны посетить налоговую инспекцию.

В виртуальном офисе будет содержаться информация, которую российское законодательство трактует, как налоговую тайну.

Как создать личный кабинет налогоплательщика:

• Лично обратившись в ИФНС. В инспекции предприниматель заполнит заявление, получит регистрационную карту и продолжит регистрационную процедуру онлайн. ИНН используется в качестве логина. В регистрационной карте указывается временный пароль, который в целях безопасности следует сменить на постоянный.
• Гражданин, имеющий на сайте налоговый личный кабинет для физических лиц, имеет право подать заявку онлайн для регистрации ИП в налоговой. При этом для получения удостоверяющих документов придется посетить инспекцию. Пароль от виртуального офиса остается неизменным. Для расширения доступных опций рекомендуется использовать КСПЭП. При первом входе в личный кабинет сайт запрашивает от ИП дополнительную информацию: госномер предпринимателя.
• При помощи КСПЭП, выданного аккредитованным Удостоверяющим Центром. При этом личный визит в ИФНС не требуется. Регистрация осуществляется в соответствии с инструкциями на сайте ФНС.

С недавних пор появилась возможность открыть личный кабинет налогоплательщика ИП через Госуслуги. Получить услугу этим способом проще всего. Срок регистрации занимает от 1 до 3 дней.

Личный кабинет ИП на сайте налоговой: инструкция по эксплуатации

Как открыть личный кабинет ИП в налоговой?

Первый шаг – получить ЭЦП. Электронная цифровая подпись – аналог рукописной подписи, обеспечивающий юридическую значимость документов. От нее невозможно отказаться.

Существует несколько видов ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Открытие ИП через сайт налоговой личного кабинета происходит при помощи квалифицированной подписи.

Квалифицированный ключ создается при помощи криптозащиты, прошедшей процесс подтверждения ФСБ РФ. Сертификат записывается на смарт-карту, жесткий диск или USB-токен.

Алгоритм получения КСПЄП:

1. Выбор Удостоверяющего Центра.
2. Подача заявки в онлайн режиме.
3. Оплата изготовления электронной подписи.
4. Получение ключа на электронный носитель.

Предприниматель обязан предоставить в Удостоверяющий центр полный пакет документации:

• регистрационную карту;
• копию паспорта (первых шести страниц);
• ИНН;
• СНИЛС.

В настоящий момент на сайте ФНС не доступна функция регистрации личного кабинета ИП налогоплательщика посредством входа через Госуслуги.

Личный кабинет ИП на сайте налоговой: инструкция по эксплуатации

Перечень доступных услуг

Виртуальный офис открывает перед предпринимателем ряд возможностей, упрощающих коммуникацию с налоговой службой:

• Получение выписок из ЕГРИП.
• Направление инспектору обращений, заявлений и жалоб. Возможность отслеживать статус их рассмотрения в условиях реального времени.
• Получение уведомлений о задолженности или переплате. Уточнение невыясненных платежей.
• Сверка расчетов с бюджетом.

Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя – это практичное и функциональное решение. В статье перечислен далеко не исчерпывающий перечень его опций.

Узнать задолженность

Поле входа в личный кабинет ИП налогоплательщик получает доступ к состоянию расчетов по налогам и сборам. Он может просмотреть задолженности, переплаты и неуточненные платежи.

Проверить контрагента

Еще одна удобная опция – проверка будущего поставщика. Выполнить ее предприниматель может, запросив онлайн сведения из:

• ЕГРЮЛ;
• Реестра дисквалифицированных лиц;
• Единого реестра субъектов МСП;
• ГРАФП;
• других государственных органов и служб.

Личный кабинет ИП на сайте налоговой: инструкция по эксплуатации

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Для получения сведений из реестра, необходимо отправить соответствующий запрос из виртуального офиса. В поисковой строке указывается ИНН, ОГРНИП или наименование юридического лица, ФИО предпринимателя.

Как зайти в личный кабинет ИП налоговой со смартфона?

Предпринимателям доступна возможность установки виртуального офиса на мобильный гаджет. Достаточно скачать многофункциональное приложение «Личный кабинет предпринимателя» в Google Play или App Store и установить его на смартфон.

Мобильный софт доступен для платформ iOs и Android. Программа позволит быстро пройти регистрация ИП онлайн и получить доступ ко всем опциям кабинета.

Личный кабинет ИП на сайте налоговой: инструкция по эксплуатации

Закрыть ИП

Для ликвидации предпринимательства следует написать соответствующее заявление по форме Р26001 на сайте налоговой инспекции и оплатить госпошлину. Также необходимо предоставить скан документа, подтверждающего отсутствие задолженности перед Пенсионным Фондом. Иногда его самостоятельно запрашивает ФНС.

Сформированный пакет документации направляется в налоговую. Налогоплательщику должны выдать расписку о получении документов. Как правило, она направляется на указанный при регистрации электронный адрес.

Через 5 дней выдается лист записи ЕГРИП. Забрать его в ФНС может лично предприниматель или доверенное лицо.

Отказ от личного кабинета

Если гражданин прекращает предпринимательскую деятельность, он может отказаться от личного кабинета. Сделать это можно в самом виртуальном офисе. Подробный алгоритм действий:

1. Войти в раздел «Все жизненные ситуации».
2. Выбрать «Отказаться от пользования личным кабинетом».

Те, кто отключился от личного кабинета ИП в налоговой, а потом решил заново ею воспользоваться, утрачивают доступ к состоявшейся переписке с ФНС.