Стать нотариусом едва ли не сложнее, чем судьёй. Тем не менее процедура прописана в законодательстве, и потому такая возможность существует. Желающим открыть свою контору придётся постараться, но для целеустремлённого человека нет невозможного.

Особенности профессии нотариус

Нота́риус (лат. notarius — писарь, секретарь) — лицо, специально уполномоченное на совершение нотариальных действий, среди которых свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, а также некоторые другие действия, нормы которых отличаются друг от друга в различных странах.

Круг нотариальных действий обширен. Нотариусы:

  • удостоверяют сделки;
  • выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
  • налагают и снимают запреты на отчуждение имущества;
  • свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
  • свидетельствуют подлинность подписи на документах;
  • свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
  • удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
  • удостоверяют факт нахождения гражданина в определённом месте;
  • удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображённым на фотографии;
  • удостоверяют время предъявления документов;
  • передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
  • принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
  • совершают исполнительные надписи;
  • совершают протесты векселей;
  • предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
  • принимают на хранение документы;
  • совершают морские протесты;
  • обеспечивают доказательства;
  • удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;
  • выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
  • выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;
  • удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот;
  • удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
  • выдают свидетельства о праве на наследство;
  • принимают меры по охране наследственного имущества;
  • удостоверяют решения органов управления юридических лиц;
  • представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • вносят сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата и выдают выписки из него;
  • удостоверяют факт возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности;
  • совершают иные действия, установленные законодательством.
Мужчина ставит штамп

Совершение удостоверительных действие — основное направление деятельности нотариуса

Для организации работы нотариус открывает свою контору и набирает штат сотрудников. За совершение нотариальных действий уплачиваются суммы, вид и размер которых установлен Основами законодательства о нотариате и ст. 333.24 НК РФ. Дополнительно нотариусы оказывают услуги по подготовке проектов документов. Расценки на дополнительные услуги устанавливаются Министерством юстиции по согласованию с Федеральной нотариальной палатой и в пределах региона не различаются. Несколько ниже на отдельные услуги в пределах области (края и т. д.) могут быть расценки в нотариальных конторах, действующих в сельской местности, но пошлины везде одинаковы.

Нотариус уважаемая профессия. Некоторые распространённые юридически значимые действия могут быть совершены только при его участии, например, оформление:

  • сделок с недвижимостью, находящейся в общей собственности;
  • договоров ренты;
  • соглашений об уплате алиментов во внесудебном порядке;
  • различных обязательств, в частности, при получении материнского капитала;
  • доверенностей в случаях, когда обязательна нотариальная форма;
  • согласия на выезд детей за границу.

Помимо непосредственно осуществления нотариальных действий, нотариусы консультируют граждан в пределах своей компетенции. За консультационные услуги возможна оплата. На практике консультации осуществляются бесплатно, но затрагивают вопросы, связанные исключительно с нотариальной деятельностью.

Доходы нотариусов складываются из следующих платежей:

  • государственная пошлина за обязательные нотариальные действия — для государственных нотариусов;
  • нотариальный тариф в размере государственной пошлины за обязательные нотариальные действия — для частных нотариусов;
  • нотариальные тарифы за совершение необязательных нотариальных действий — для частных и государственных нотариусов;
  • оплата технической работы (подготовка проектов, распечатка и т. п.).

Средства, получаемые частными нотариусами, остаются в их распоряжении, но облагаются НДФЛ. Вообще, такие лица уплачивают много разных налогов, но и того, что остаётся, обычно достаточно для обеспечения себе надлежащего уровня жизни. За счёт своих доходов нотариусы содержат также контору и штат сотрудников.

В настоящее время государственных нотариусов практически не осталось. Государство переложило это бремя на частных. Основной причиной, по-видимому, является нежелание содержать достаточно большой штат нотариусов и сотрудников контор. Более того, государственные нотариусы являются госслужащими с посредственной для такой профессии зарплатой, и желающих занять должность немного.

Нотариальная контора

Частные нотариальные конторы практически вытеснили государственные

Различаются государственные и частные нотариусы своим статусом, но фактически никаких различий нет. Нотариальные платежи и полномочия не зависят от статуса. Частные нотариусы практически изменили это направление государственной деятельности, полностью выполняя функции государственного нотариата.

В своей деятельности нотариусы подчиняются региональным нотариальным палатам. Высшим нотариальным органом является Федеральная нотариальная палата, которая, в свою очередь, контролируется Министерством юстиции.

Что нужно, чтобы стать нотариусом в РФ

Необходимо соответствовать установленным законом требованиям и обладать определённым набором личностных качеств.

Требования и ограничения

Требования и ограничения к кандидатурам на должность нотариуса определены ст. 2 Основ законодательства о нотариате. Нотариусом может стать гражданин РФ:

  • имеющий высшее юридическое образование, причём образовательное учреждение должно иметь соответствующую государственную аккредитацию;
  • имеющий не менее чем пятилетний стаж по специальности юриста;
  • в возрасте от 25 до 75 лет;
  • сдавший соответствующий квалификационный экзамен.

Препятствием для занятия должности является:

  • иностранное гражданство;
  • недееспособность или ограниченная дееспособность;
  • нахождение на учёте в нарко- или психоневрологическом диспансере;
  • осужденние к наказанию, препятствующему исполнению нотариальных обязанностей, а также наличие неснятой/непогашенной судимости за умышленное преступление;
  • представление подложных документов или заведомо ложных сведений, необходимых для назначения на должность;
  • предшествующее освобождение судом от полномочий нотариуса за виновные действия.

Частный нотариус, назначенный на должность, должен быть членом нотариальной палаты соответствующего субъекта.

Законом не предусмотрена возможность альтернативного образования у нотариуса, как, например, у следователей. Образование необходимо получить в аккредитованных вузах (государственные учебные заведения). Для занятия должности не важна специализация.

Закон также не делает различий между магистратурой и бакалавриатом. По всей видимости, это связано с тем, что Основы были приняты в 1993 году, когда такого разграничения не было, и законодательно не внесли соответствующие изменения. Можно предположить, что приоритетом при отборе кандидатов пользуются закончившиеся обучение по программе магистратуры или специалитета, хотя формально предпочтений не должно быть.

Для поступления на юридический факультет вуза необходимо закончить 11 классов или после 9 классов завершить среднее профессиональное образование. Традиционно на при поступлении на юрфак сдают такие предметы:

  • русский язык;
  • историю или обществознание;
  • иностранный язык.

Возможно получение высшего юридического образования в военных вузах или учебных заведениях МВД. Форма обучения также не имеет значения.

Личностные качества, необходимые нотариусу

Как и в каждой профессии, для нотариуса важен определённый набор личных черт и навыков. В работе нотариусу потребуются:

  1. Внимательность, кропотливость, знание русского языка. Нотариус должен тщательно проверять каждый документ, выходящий из нотариальной конторы. Подготовку проектов обычно осуществляют помощники и секретари. От нотариуса требуется выявить все ошибки и опечатки. Помимо того, что опечатки могут привести к непризнанию документа надлежащим, грамматические ошибки и описки вызывают резкое раздражение клиентов, уплативших крупные деньги за документы.
  2. Профессиональная компетентность. Нотариус должен ориентироваться не только в наиболее распространённых юридических вопросах, но и в специфических. Часто даже опытные юристы прибегают к помощи нотариусов как экспертов в правоведении.
  3. Определённая жёсткость характера, умение заставить клиента подчиняться требованиям закона. К нотариусу на приём приходят разные люди. Нередки случаи, когда клиенты пытаются скандалить, требовать совершения невыполнимых или недопустимых действий. Бывают ситуации, когда посетитель является в нетрезвом состоянии или ведёт себя неадекватно. Нотариус должен уметь быстро и законным образом подавить негативную ситуацию. Обычно нотариусы умеют себя поставить так, что клиент во всём их слушает.
  4. Предприимчивость. Нотариальная деятельность не является предпринимательской, но в итоге финансовая успешность нотариуса зависит от его умения вести дела именно как бизнесмен. Иным сложно объяснить, почему при схожих профессиональных данных у одного нотариуса запись клиентов идёт на несколько недель вперёд, а в расположенной по соседству конторе в день бывает несколько человек. Профессионализм тоже играет роль, но оценить истинный уровень нотариуса могут лишь юристы, а не обычные граждане, составляющие основную массу клиентов. Умение обустроить офис, организовать работу сотрудников, поставить себя в отношениях с клиентами имеют большое значение для достижения успеха.
Прием у нотариуса

Кабинет нотариуса

Очевидны такие качества, как честность, принципиальность, аккуратность, исполнительность.

Как стать частным нотариусом в России

Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:

  • численности жителей;
  • количества совершаемых нотариальных действий;
  • территориальной разбросанности;
  • способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
  • других объективных условий.

Порядок получения должности нотариуса следующий:

  1. После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
  2. После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
  3. Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.

Внешне этапы карьеры выглядят несложно, но должность нотариуса весьма труднодоступна на практике.

Особенности открытия своей нотариальной конторы

Процедура в целом схожа с открытием небольшого офиса, ориентированного на прямые продажи. Необходимо помещение в людном месте, площадью от 100 кв. м, желательно с отдельным входом (часто используются перепланированные квартиры на первом этаже). В помещении необходимы минимум следующие зоны:

  • тамбур, если вход отдельный:
  • помещение для ожидающих;
  • рабочее помещение для секретаря и помощника;
  • кабинет нотариуса;
  • помещение для архива (если используется квартира, то это бывшая ванная комната, часть кухни и туалета, штатные кладовки);
  • туалет;
  • место для разогрева и приёма пищи (остатки кухни, не занятые архивом).

Всё зависит от вкусов нотариуса и финансовых возможностей. Преуспевающие могут построить себе огромные прекрасно оборудованные офисы, но особо выделяться не принято: нотариальная палата может заинтересоваться источником поступления денег.

кабинет нотариуса

Кабинет нотариуса должен быть хорошо обустроен

Контора должна быть обустроена и меблирована применительно к современным офисным требованиям, оснащена необходимой оргтехникой. Помимо этого, должны быть установлены противопожарная и охранная сигнализации. Не должно быть проблем с обеспечением канцтоварами и расходными материалами.

Составить смету на обустройство нотариальной конторы сложно, многое зависит от изначального положения. Аренда обустроенного помещения с мебелью и установленной сигнализацией обойдётся в десятки раз дешевле, чем приобретение и перепланировка квартиры с закупкой мебели. Стоимость жилья, ремонтных работ, арендные ставки принципиально разнятся в зависимости от места обустройства офиса. Штат конторы также может быть различным. Помимо стажера и помощника, нотариус может принять неограниченное количество сотрудников, обеспечивающих его деятельность.

Рассчитать затраты применительно к небольшой конторе с минимальными требованиями следует из следующих необходимых приобретений (помимо собственно офиса):

  • столы рабочие — 2 (для помощника и стажера);
  • шкафы для документов — 2 (в помещение помощника и стажера);
  • шкаф для одежды — 1;
  • кресла офисные — 2 (для помощника и стажера);
  • стулья офисные от 15 штук (для посетителей в приёмном помещении, помещении помощника и стажера, кабинет нотариуса);
  • компьютеры с принтерами — 3;
  • копир — 1;
  • стеллажи для бумаг — в зависимости от места в архиве;
  • офисная «мелочь»: урны, обогреватель, настольные лампы, вешалки для посетителей, электрочайник, канцелярские наборы, папки для файлов, настольные подставки для бумаг и т. д.

Даже при минимальных запросах и аренде подходящего помещения затраты получаются не менее 1 млн. рублей. Если нотариус намерен приобрести квартиру под офис или офисное помещение с переустройством «под себя», речь пойдёт о больших суммах.

Трудности в получении профессии нотариуса

Первая трудность — «семейственность» профессии, пожалуй, она наиболее преемственна среди юридических.

Стажёр и помощник нотариуса работают по трудовому договору. Фактический приём на работу осуществляется нотариусом. По всей видимости, это причина развитой семейственности в нотариальном сообществе. Рано или поздно дети нотариуса получают образование и отправляются по пути стажёра и помощника на замену своего родителя. Помощником нотариуса часто выступают также супруг(а). Постороннему лицу пробиться на это место сложно. Помощники нотариуса часто бывают посторонними лицами, но это люди, которые необходимы для рабочего процесса. Дальнейший путь для них закрыт, потому что чаще всего нотариус на пенсию не собирается, а как соберётся, уже будет готова кандидатура из членов семьи.

Вторая трудность — финансовые вложения. Значительно проще заменить на обустроенном месте отца или мать, чем запускать свой кабинет. И далеко необязательно, что финансовые дела у нотариуса сразу пойдут хорошо. Необходим период наработки клиентов. На насиженном месте, оставшемся от родителя, значительно проще сохранить потоки, чем запускать всё заново. Поэтому окупаемость может быть долгой.

нотариальная контора

Для обустройства нотариальной конторы могут потребоваться миллионы рублей

Высокие профессиональные требования, предъявляемые к кандидатам со стороны палаты, также могут стать препятствием. Профессионализм нотариуса должен быть высочайшего уровня. Последствия ошибки в оформлении, например, наследственного дела или сделки с недвижимостью могут привести к тяжёлым последствиям, поэтому палата не допускает людей с недостаточной подготовкой. Гражданская ответственность нотариусов застрахована на крупную сумму, но остаётся ещё и моральная.

Четвёртой трудностью является ограниченность вакансий. Можно проработать помощником много лет, но так и не получить шанс поучаствовать в конкурсе. Нотариусы, как и судьи, не спешат расстаться со своим местом, а новые открываются редко.

По этим причинам человеку, решившему стать нотариусом, стоит быть готовым к долгой и тяжёлой работе.

Видео: как стать нотариусом

Абсолютное большинство нотариусов — профессионалы, честно исполняющие свои обязанности. Желание стать нотариусом только из-за высокого дохода не может рассматриваться в качестве нормы. Готовясь вступить в это закрытое сообщество, следует понимать, насколько большая ответственность за принимаемые решения будет возложена и насколько социально значима должность.