Что такое знак обслуживания и как его защитить

Любая организация или ИП стремится к развитию. Важную роль в этом играет реклама. Знак обслуживания является элементом рекламы, но если не защитить свою марку, то возникает риск копирования, а значит и ущерба.

Однако свои права можно защитить, но для этого нужно разобраться в вопросе более подробно.

Что такое знак обслуживания

Это символичный знак, предназначенный для индивидуализации компаний в сфере обслуживания и регистрируемый в установленном порядке.

Им могут пользоваться предприятия, осуществляющие свою деятельность в следующих сферах:

• транспорт;
• строительство;
• страхование;
• банковское дело;
• издательское дело;
• информационная связь;
• радиовещание и телевидение;
• оказание бытовых услуг (гостиницы, рестораны и т. д.);
• зрелищные предприятия.

Российским законодательством установлено, что этот символ должен использоваться для отличия услуг конкретного предприятия от услуг, предлагаемых другими компаниями. Причём предприятие может быть юридическим или физическим лицом.

Отличия товарного знака от обслуживания

Для того чтобы​ символ имел право быть защищённым законом, его нужно зарегистрировать официально.

Часто на этом этапе предприятие сталкивается с вопросом: какой символ нужно зарегистрировать? Ответ прост.

Товарный знак предназначен для индивидуализации товаров предприятий, а обслуживания — для индивидуализации услуг. В остальном эти понятия идентичны.

Например, товарный знак мебельной фабрики означает предоставление товара-мебели. А знак обслуживания компании по дизайну помещений представляет услугу — расстановку мебели.

Какими правами наделены правообладатели

В российском законодательстве порядок защиты и охраны таких символов подробно рассмотрен в части 4 ГК РФ.

Правила настоящего Кодекса о товарных знаках соответственно применяются к символам обслуживания, то есть к обозначениям, служащим для индивидуализации выполняемых юридическими лицами либо индивидуальными предпринимателями работ или оказываемых ими услуг.

Ч.2 С. 1477 Гражданского кодекса РФ

Важным фактором для защиты исключительного права на символы обслуживания во многих странах является факт его регистрации. После регистрации пользоваться знаком может только правообладатель.

При нарушении исключительного права владелец может на законных основаниях потребовать прекращение незаконной эксплуатации. В России регистрацию и последующую охрану символов регулирует Роспатент, а именно ФИПС.

Знак обслуживания может быть представлен в следующих вариантах:

• словесно;
• в виде изображений;
• объёмно;
• комбинировано.

Он может быть индивидуальным или коллективным. А право на применение принадлежит всем и каждому из коллективных участников. Причём если символ коллективный, то он не может быть объектом лицензионного договора.

Гражданским кодексом предусмотрено, что если сопровождающий ваш бизнес символ стал общеизвестным, то к охране и защите него применяются особые правила. Например, значок вилка+ложка, означающий сферу общественного питания, может использоваться любым предприятием этой сферы бессрочно.

На международном уровне защита символа работает по следующему принципу: он охраняется по законам страны, в которой он регистрировался. Поэтому если услуги по обслуживанию планируются за рубежом, то предприятие должно расширить ареал права, зарегистрировав свой символ за границей.

Международные соглашения

Способ регистрации зависит от выбора государства, на территории которого планируется осуществление деятельности:

1. Регистрация по национальной процедуре.
2. Международная регистрация по процедуре Мадридского Соглашения и Протокола.

Регистрация на уровне Мадридского соглашения имеет некоторые преимущества:

• единое заявление для всех государств;
• существенное снижение расходов (за счёт отсутствия трат на гонорары патентных поверенных и наличия единой пошлины);
• простая процедура «расширения» международной регистрации путём указания дополнительных государств (пошлина не меняется);
• обслуживание регистрации по упрощённой схеме (направляется единая заявка об изменениях, пролонгации или передаче прав другому субъекту для всех государств, которые указаны в регистрационном свидетельстве);
• время рассмотрения по всем указанным заявителем государствам не более года по Мадридскому соглашению и примерно 1,5 года по Мадридскому протоколу.

Охрана и защита сопровождающих бизнес символов регулируется многими международными законами. Принципы нескольких из них отчётливо отслеживаются в Гражданском кодексе:

• соглашение ВОИС;
• постановление Совета ЕС № 40/94 «О товарном знаке Европейского союза» (20.12. 1993);
• Парижская конвенция;
• Мадридское соглашение о международной регистрации товарных знаков;
• Ниццкое соглашение о международной классификации товаров и услуг для регистрации товарных знаков 1957 г.;
• Найробский договор об охране олимпийского символа (Кения) 26.09.81 г.

Защиту знака на международном уровне можно разделить на несколько секций:

• заявление подаётся в МБ ВОИС через Патентное ведомство РФ;
• заявка международного образца может подаваться на базе национальной (базовой) заявки на регистрацию в РФ;
• МБ ВОИС проверяет правильность заявления на регистрацию символа международного образца и перечня продукции и услуг по Ниццкой (международной) классификации, после чего регистрирует марку и отправляет ее собственнику свидетельство;
• по завершении экспертизы заявки Международное Бюро передаёт её в национальные органы государств, в которых необходима регистрация марки;
• национальные органы государств осуществляют экспертизу заявки;
• по завершении экспертизы национальное ведомство каждого государства страны извещает МБ ВОИС о принятом решении;
• МБ ВОИС отправляет собственнику символа извещение о внесении записи в Международный реестр о предварительных/окончательных отказах в предоставлении охраны знака, окончательных выводах, следующих за отказом, а также о внесённых записях в реестр о недействительности регистрации и копию записей об изменениях в Международном реестре;
• если в установленные сроки ответ национального органа не получен, международная регистрация признаётся действительной на территории такого государства.

Если планируется осуществление деятельности на территории Европейского Союза, то заявка подаётся в ведомство ЕС (Аликанте, Испания).

Что важно знать о регистрации

Для того чтобы определить способ регистрации и дальнейший порядок действий, нужно ответить на следующие вопросы:

• для какого вида необходима процедура регистрации;
• существует ли базовая заявка;
• в какой стране (странах) требуется охрана товарного знака в настоящее время, и предполагается ли расширение территории регистрации в будущем;
• были ли проведены предварительные информационные изыскания на территории Евросоюза;
• существует ли перспектива передачи прав на владение символом, и в каких странах.

Регистрация сопровождается уплатой обязательной пошлины. Регистрация на международном уровне стоит дороже, чем государственная. Подавать заявки можно хоть каждый день, но за каждый раз нужно будет платить.

Поэтому юристы рекомендуют обращаться к специалистам. Человек, которого наняли представлять интересы правообладателя, называется поверенным. Стоимость услуг поверенного зависит от множества факторов. Как правило, эта сумма колеблется от 10000 до 500000 рублей.

Всё зависит от сложности символа и от качества услуг специализированной конторы.

Кстати, патентные поверенные должны иметь доверенность, которая регистрируется в специальном реестре Роспатент. Подобная процедура является бесплатной.

Некоторые предприятия предпочитают регистрировать несколько частей знака по отдельности. Как правило, это обходится дороже, нежели регистрация целиком, но так больше шансов получить одобрение заявки.

А если какая-то часть марки не получает одобрения, то регистрируются несколько других частей. Например, символ обслуживания представляет собой изображение в виде швабры, ведра и губки.

Если такое же изображение швабры является объектом права другого предприятия, то «ведро» и «губка» могут быть зарегистрированы отдельно.

Особое внимание следует уделить уникальности. В современном мире сложно изобрести новую марку, который бы не повторял уже существующие. Но факт оригинальности будет влиять на принятие решения по регистрации.

Перед подачей заявки рекомендуется отследить подобные значки у других предприятий. Если обнаружится повтор, который может нарушать чьи-либо права, в регистрации будет отказано.

Екатерина Гурьянова, юрист

Как зарегистрировать знак обслуживания

Важным и ответственным моментом в регистрации становится составление заявки. Крайне важно отразить в ней информацию доступно и чётко. Подаётся заявка по установленной форме. Если вы обратились к специалистам, то они сами всё сделают.

Для самостоятельной подготовки нужно зайти на сайт ФИПС. Под вкладкой «формы» представлены все возможные формы документов. Бланк заявки есть в двух вариантах: doc и pdf. Любой подойдёт, если есть компьютер.

Поданная заявка должна будет пройти две экспертизы:

• формальная;
• по существу.

Формальная экспертиза означает проверку комплектности и подлинности документов. Её результаты становятся известны в течение месяца. ФИПС направляет соответствующее уведомление. После чего наступает время проверки по существу.

Тут проверяется новизна, законность заявленного объекта и другие тонкости. В некоторых случаях эта экспертиза может длиться год. Если результат не​ устраивает заявителя, можно его оспорить в суде.

Подавать заявку нужно одновременно со следующими документами:

• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность на поверенного;
• документ заявителя (паспорт для физлица, нормативные документы для юрлиц).

Оценка

Оценка знака — это объективное оценивание. Оценщик должен определить стоимость так, будто бы символ нужно продать уже сегодня. Стоимость зависит от многих факторов: спрос, актуальность, сфера деятельности и т. д.

Сразу выделим два преимущества:

• правообладатель узнаёт реальную ценность этой собственности;
• оценка позволяет определить степень смешения с аналогами.

Степень смешения — это уровень сходства вашего знака с подобным решением, но у другого предприятия. Например, он выражен в виде плоскостной картинки. На ней изображён котёнок.

У другого предприятия уже есть знак с котёнком, но картинки сильно отличаются. Оценка позволит выявить, насколько эти изображения схожи.

Это важно, так как патентное бюро будет пристально рассматривать схожесть изображений. Если они недостаточно отличаются, в регистрации могут отказать.

Также оценка знака нужна, если правообладатель собирается внести его в уставной капитал, например, для получения кредита. Кроме этого, символ обслуживания может быть поставлен на баланс организации как собственность.

Оценка происходит в несколько этапов:

1. Заключение договора и задания на оценку.
2. Внесение предоплаты заказчиком (например, 50% стоимости услуги).
3. Выезд, осмотр и фотографирование оценщиком необходимых активов предприятия.
4. Анализ рынка схожих компаний.
5. Проведение расчётов.
6. Подготовка и передача заказчику двух экземпляров отчёта об оценке реальной стоимости символа.
7. Оплата заказчиком остатка платежа.
8. Подписание актов оказанных услуг.

Выданные отчёты являются основанием для дальнейших операций с объектом (внесение в уставной капитал, постановка на баланс и т. д.). А также отчёт можно представить в суде, если знак стал предметом спора.

Например, если оценщик учёл затраты на создание объекта, доходы, связанные с его использованием и т. д., и стоимость символа выражается в 1 миллион рублей, то при судебных спорах размер компенсации не может быть меньше, чем стоимость значка.

Цена услуг устанавливается оценочной компанией.

Чем исключительное право отличается от неисключительного

Исключительное право означает полную свободу действий относительно объекта права. Правообладатель может заключать любые договоры с любыми лицами, если это не противоречит закону.

Исключительным правом обладает первоначальный собственник до момента полного отчуждения или правопреемник, приобретший право на основании договора отчуждения.

Неисключительным правом обладает лицо, получившее право на объект по лицензионному договору или договору франчайзинга.

Неисключительный правообладатель может пользоваться объектом права по своему усмотрению, но в рамках договора. Однако передавать права третьим лицам такой правообладатель не может.

Могут ли права на использование продаваться и передаваться

Полностью передать право на знак можно только двумя способами:

• передача права использования объекта;
• отчуждение права на объект.

Право использования позволяет только пользоваться объектом, но такой правопреемник не может передать и продать право третьему лицу. Передача права использования осуществляется через заключение лицензионного договора или договора франчайзинга.

Полностью передать право можно только на основании документа об отчуждении объекта.

Причём передача может быть платной или безвозмездной. Таким образом правообладатель передаёт сразу все права на объект. А правопреемник становится новым правообладателем и может заключать все возможные договоры с третьими лицами.

Фотогалерея: пример лицензионного договора

Как предотвратить нарушение прав

Закон не обязывает регистрировать знак, но для успешного решения судебного спора крайне желательно наличие свидетельства. Именно оно является лучшим и надлежащим доказательством права.

Нарушением права считается любое незаконное использование значка. Незаконным в данном случае является использование знака без согласия правообладателя.

Если право нарушено, первым делом нужно направить нарушителю претензионное письмо. В нём надо требовать прекращения использования. Иногда в претензии указывают выплату компенсации, но нарушители редко соглашаются со всеми требованиями.

Реакция на претензию должна произойти в течение месяца, а если адекватной реакции не поступило или владельцу пришёл ответ с отказом, можно готовить иск в суд. К иску нужно приложить следующие документы:

• копии иска (по 1 для каждой стороны +1 для приобщения к делу);
• квитанция об оплате госпошлины;
• документ, подтверждающий право на объект (свидетельства, договоры и т. д.);
• документы с реквизитами сторон (свидетельства о постановке на учёт и т. д.);
• доказательства факта нарушения права.

Если каких-то бумаг не хватает, можно включить в заявление ходатайство об истребовании их судом. На основании требования суда ответчик должен представить все необходимые документы и дополнения.

Некоторые нарушители нарочно тянут время тяжбы. Например, не представляя нужных документов. Суд может затянуться на годы, а за это время нарушитель продолжает незаконно использовать знак.

Разумеется, размер извлечённой выгоды может значительно превышать компенсации, назначенные судом.

Поэтому нужно одним из требований в иске указывать немедленное прекращение незаконного использования и изъятие контрафакта. В остальном иски о нарушениях права составляются по общим правилам.

В каком случае может произойти аннулирование

Права на знак может лишиться и сам правообладатель. Причём произойти это может и без его согласия:

• досрочное прекращение охраны при выявленных нарушениях существующих требований его использования;
• завершение срока защиты;
• решение суда, которое предполагает прекращение охраны в связи с его применением относительно услуг, которые не имеют единых характеристик;
• досрочное прекращение защиты в связи с неприменением знака;
• решение ФИПС о досрочном прекращении оберега при прекращении деятельности юрлица (или ИП) его правообладателя;
• при отказе собственника от права на охрану знака;
• решение ФИПС о прекращении сбережения символа, если он переформатировался в знак, вошедший в общее употребление как название определённой услуги;
• решение судебной инстанции при передаче права собственности на знак без оформления соответствующего соглашения с обладателем прав, что может служить причиной заблуждения потребителей относительно самого продукта или его производителя.

Можно ли отказаться от правообладания

Полностью отказаться от прав можно двумя способами:

• на основании заявления о досрочном прекращении охраны права в ФИПС;
• на основании договора отчуждения.

Например, если правообладатель решил закрыть бизнес, но ему предложено заключение договора отчуждения. Разумеется, выгоднее продать знак и закрывать предприятие. Иногда владельцу знака и второй стороне выгодно, чтобы он был свободен от владения.

В таком случае первый правообладатель отказывается от знака через заявление в ФИПС, а второй сразу же регистрирует его на своё имя. Для того чтобы свободный символ обслуживания не был перехвачен кем-либо, вместе с заявкой на регистрацию подаётся заявление о приоритете.

Если же заключается договор отчуждения, то новый владелец вступает в права с даты, указанной в договоре. Если точная дата вступления в права не указана, то право переходит новому владельцу в момент подписания договора.

Знак обслуживания является объектом права, который может охраняться законом. Право на него может быть исключительным или неисключительным. Передавать такой символ можно на основании лицензионного договора или договора отчуждения.

При отчуждении бывший владелец полностью отказывается от своих прав. При нарушении права можно подать иск в суд.