Как зарегистрироваться самозанятым в 2026 году?

В конце ноября 2018 года был одобрен и опубликован Федеральный закон от 27.11.2018 № 425-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Согласно положениям проекта, выделяется отдельная категория налогоплательщиков, которые смогут признать себя самозанятыми лицами, и платить налог за свою деятельность. Предусмотрена градация:

• Если налогоплательщик работает с физическими лицами, он платит 4% от дохода.
• Работая с юридическими лицами и ИП, он платит 6% от дохода.

По словам законодателей, самозанятыми признаются граждане, которые:

• Не работают на работодателя.
• Не принимают наемных сотрудников.
• Живут за счет своей деятельности.

Закон предусматривает и требование: доход самозанятого не должен быть больше 2,4 млн. в год.

Многие люди в России предпочитают работать «на себя» без оформления

Какие преимущества дает регистрация?

Налог на профессиональный доход (НПД) стал доступным с 2019 года. Законодатели определили четкие рамки срока действия программы – она продлится вплоть до окончания 2028 года.

Итак, кто может зарегистрироваться как самозанятый? Как правило, к представленной категории налогоплательщиков относятся следующие группы мелкой деятельности:

• Ведение фотосъемок, видеосъемок на заказ. Речь идет о работе фотографов, в особенности – тех, кто специализируется по корпоративным, свадебным и торжественным мероприятиям.
• Косметические услуги в домашних условиях. Косметологи, имеющие соответствующие дипломы, сертификаты и лицензии; парикмахеры; ногтевые мастера и другие специалисты «по красоте».
• Аренда жилья. Сюда входят арендодатели, которые сдают свои объекты недвижимости в аренду.
• Перевозки грузов и пассажиров. Обычно речь идет о собственниках бусов, крупных транспортных средств и минивенов, которые часто работают на заказ.
• Распространение продукции собственного изготовления. Могут включаться: домашние повара; кондитеры; ремесленники – те, кто изготавливает на заказ мыло, косметическую продукцию, полезные бытовые изделия.
• Проведение праздников. Те, кто ведет торжественные мероприятия, украшает залы для праздников, свадеб, и другие категории граждан в ивент-сфере.
• Бухучет. Это бухгалтера, которые работают одновременно на несколько клиентов. Как правило, они обслуживают мелких предпринимателей.
• Предоставление юридических консультаций. Юристы, консультирующие население.
• Проведение ремонтных и строительных работ. Мастера мелких частных ремонтов и небольших строительных работ, не требующих лицензий, сертификатов, участия в СРО.

В то же время самозанятые не могут быть задействованы в области добычи нефти, природного газа и других полезных ископаемых. Они также не могут продавать подакцизные товар, перепродавать имущественные права и продукцию. Уточнить перечень запрещенных видов деятельности можно в ФНС – Федеральной налоговой службе.

Если вы зарегистрируете себя как налогоплательщика по системе НПД, вы сможете получить выгоды:

1. Официальное ведение деятельности, которое снижает судебные риски.
2. Отсутствие потенциальных штрафов и пеней со стороны ФНС.
3. Ведение трудовой профильной деятельности без опасений – выстраивание доверительных отношений с клиентами.
4. Подтверждение официальных доходов для получения ипотеки, кредита или визы.

Примечательно, что у самозанятых лиц уровень ответственности немного меньше, чем у индивидуального предпринимателя. В частности, самозанятое лицо не получит штраф за:

• Нарушения в области ТК РФ ввиду отсутствия наемных сотрудников.
• Отсутствие налоговых деклараций, поскольку у них отсутствует обязанность их подавать в ФНС.

Также самозанятые лица не уплачивают:

• страховые взносы;
• НДФЛ;
• НДС.

В целом положительные стороны самозанятости:

• Обход регистрации статуса ИП.
• Не нужно предоставлять налоговые вычеты.
• Ставки по уплате налоговых сборов отличаются лояльностью.
• Нет надобности подачи деклараций в налоговый орган и необходимости уплаты страховых взносов.
• Без установки ККТ (кассовый аппарат). Чеки можно создать в приложении «Мой налог».
• Если доход отсутствует, у самозанятого лица появляется возможность не платить взносы в фиксированном или другом виде.
• Самозанятость прекрасно совмещается с официальной работой по трудовому договору.
• Доход можно подтвердить получением справки из приложения «Мой налог».
• Самозанятость не имеет отношения к получению разных компенсаций и льгот, как социальных гарантий.
• Налог рассчитывается автоматически, есть функции напоминаний об оплате, которую можно перевести через то же приложение.
• Регистрация осуществляется дистанционно, не нужно лично добираться до отделения ФНС. Также можно ликвидировать статус онлайн, всего за один день.
• Отсутствие госпошлины при регистрации или отмене.

Как зарегистрироваться самозанятым онлайн?

Давайте подробнее рассмотрим, каким образом можно пройти регистрацию в качестве самозанятого лица. Напомним, процедура не нужна лицам, которые разово оказывают определенные услуги. Например, помощь в сельскохозяйственной деятельности, которая предоставляется 2-3 дня раз в 1-2 месяца. Речь идет о лицах, которые зарабатывают подобной деятельностью себе на жизнь постоянно.

Итак, как зарегистрироваться самозанятым в 2026 году? Ниже представлены подробные инструкции.

Через мобильное приложение «Мой налог»

1. Скачиваем официальное приложение «Мой налог» от ФНС. Есть две адаптативные версии под Google Play и Apple Store. Приложение может функционировать на планшете, компьютере, смартфоне.
2. Проходим верификацию. Это можно сделать, введя паспортные данные вручную. Вам потребуется также указать телефонный номер, на который придет СМС с кодом. Останется только выбрать регион, где вы работаете.

В реальности обойти ограничения по территориальному признаку можно следующим образом. Например, вы живете в регионе, где не применяется пилотная программа для регистрации самозанятых. Но вы можете указать, что работаете в Москве, если хоть один из ваших клиентов является столичным жителем.

1. Предоставляем паспорт и фотографию. Это необходимо для подтверждения личности.
2. Фотографируемся.
3. Подтверждаем заявление о постановке на учет.
4. Далее система нам предлагает выбрать род занятий – всего есть 105 вариантов. Вы можете выбрать только один вид из представленного перечня.

Наиболее простой способ, как зарегистрироваться в качестве самозанятого, — это приложение. После регистрации вы можете начинать ведение деятельности официально.

Через кабинет налогоплательщика «Налога на профессиональный доход»

Зарегистрировать кабинет на сайте nalog.ru могут как граждане РФ, так и граждане других стран:

• Казахстан;
• Киргизия;
• Беларусь;
• Армения.

Россияне могут пройти регистрацию через ввод паспортных данных и создание личного кабинета физического лица. Граждане других стран могут пройти процедуру только через создание личного кабинета.

Как зарегистрироваться в налоговой как самозанятый? Порядок действий будет следующим:

1. Открываем страницу lknpd.nalog.ru.
2. Находим кнопку «зарегистрироваться».
3. Переходим на «Далее».
4. Отмечаем галочками согласие с принятием предупреждений и документов.
5. Печатаем ИНН.
6. Придумываем пароль.
7. Если регистрация осуществляется через мобильный девайс, нужно еще придумать пин-код.

Доступ для входа в личный кабинет может быть представлен:

• На портале Госуслуг (если есть верифицированный аккаунт).
• При посещении ФНС лично.

Через личный кабинет на сайте Госуслуг

На сайте Госуслуг можно зарегистрироваться, указав следующие данные:

• ФИО.
• Телефонный номер.
• Домашний адрес.
• Электронную почту.

Далее потребуется указать паспортные данные и СНИЛС, после проводится проверка по внебюджетным фондам. Подтвердить личность можно через онлайн-банкинг, по почте России или посетив лично центр обслуживания населения.

Как зарегистрироваться как самозанятое лицо после авторизации на портале Госуслуг? На сайте внедрена Единая система идентификации и аутентификации, посредством которой можно войти в приложение «Мой налог». Соответственно, соглашаясь со всеми правилами и положениями, вы автоматически регистрируете себя в системе как самозанятое лицо.

Через уполномоченные банки

Ряд банков предлагают пройти регистрацию в качестве самозанятого лица, не посещая налоговый орган или другие государственные инстанции. Процедура осуществляется через онлайн-банкинг – человеку достаточно перейти в личный кабинет банка и найти соответствующую страницу.

Зарегистрироваться самозанятым онлайн предлагают 15 банков, которые являются официальными партнерами ФНС. Их перечень представлен здесь: https://npd.nalog.ru/credit-orgs/.

Регионы, в которых разрешена регистрация

2019 год: регистрация самозанятых стала доступной в следующих регионах:

• Калужская и Московская области.
• Р. Татарстан.
• Москва.

Начало 2020 года: регистрация стала доступна еще в 19 регионах РФ. Сюда, в частности, включили:

• Воронежскую, Волгоградскую, Свердловскую, Самарскую, Омскую области.
• Пермский край и другие регионы страны.

Июль 2020 года: законодатели заявили о планах ввести пилотный проект на всей территории государства. На данный момент план все еще не разработан и не внесен на обсуждение Госдумы, но о намерениях регулярно заявляют в Минфине.

Несмотря на формальные стандарты, можно регистрироваться в разных регионах локации. Работа с клиентами может вестись без ограничений, каждый россиянин может признать себя самозанятым лицом и официально вести деятельность с самостоятельной оплатой ПДН.

Заключение

В заключении следует сказать, что самозанятость – это законный и цивилизованный способ легализации деятельности, если она не ведется в особо контролируемых сферах вроде добычи нефтяных продуктов. К сожалению, регистрация статуса индивидуального предпринимателя подходит не всем. Самозанятость позволяет спокойно платить налоговые взносы, подтверждать доход, позаботиться о будущем и создать прекрасную кредитную историю с крупными лимитами банковского доверия.